Auxiliar Administrativo y Comercial - Cundinamarca, Colombia - Mycel Group SAS

Descripción

Importante empresa del sector agrícola requiere auxiliar administrativo y comercial.


Responsabilidades principales:

• Gestión de compras y manejo de proveedores.
• Venta total de la producción diaria tanto a clientes ya establecidos como a clientes nuevos.
• Manejo de inventario físico, verificando rotación de alimentos perecederos.
• Inspección y Verificación del área de empaque y cuartos fríos.
• Manejo de programación del personal del área de empaque.
• Atención de visitas externas (secretaria de salud, bomberos, alcaldía municipal entre otros).
• Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
• Control de equipos (impresoras, computadores, selladora, programación de mantenimientos preventivos y correctivos de los mismos
• Control de servicio al cliente y despacho adecuado de pedidos.
• Garantizar la aplicación de normas de higiene, seguridad y salud en el trabajo establecidas.
• Participar en la elaboración de las directrices del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Reportar a las directivas y/o a la dirección de seguridad y salud en el trabajo sospechas y toda clase riesgos que puedan afectar los objetivos de la operación y/o la salud de los trabajadores.
• Participar activamente en las actividades programadas por la dirección general y la dirección de seguridad y salud en el trabajo.
• Contribuir con la gestión del SGSST dando cumplimiento de los indicadores, políticas y objetivos.
• Atender y dar oportuna respuesta a conflictos, reclamos y otros por parte de clientes proveedores y relacionados con el cargo.
• Estar alerta y Notificar a la directiva cualquier situación de robo hurto o cualquier otra situación que cause un perjuicio a la empresa.
• Reportar diariamente las ventas realizadas en efectivo.
• Diseñar y presentar informes solicitados por la alta gerencia.
• Evaluar constantemente la calidad y cumplimiento de los productos que suministran los proveedores de la empresa.
• Verificar el uso adecuado del vehículo para la entrega de pedidos pagos de obligaciones. Papeles al día del vehículo y del conductor.
• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, planos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la empresa
  MYCEL GROUP SAS.
• Realizar el proceso de gestión documental de la dependencia o área funcional.
• Desarrollar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia, de acuerdo con el cronograma, directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
• Alimentar las bases de datos de cliente y proveedores.
• Manejo de los grupos de WhatsApp según los lineamientos establecidos para cada uno.
• Verificar los consecutivos de las remisiones de entrega de producto y control de la generación de la facturación del mismo.
• Entrega de los soportes de pago de cada remisión al área contable relacionando el número de remisión relacionado.
• Seguimiento semanal de los pagos realizados por grandes superficies (Crepes & Waffles, Galápago, Home Burger).
• Envío de comunicados a clientes y proveedores para notificación de novedades.
• Generación mensual de las ordenes de compra a cada proveedor.

Realizar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nível, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.

Nível académico:
Estudiantes o recién egresados de carreras administrativas o contables (administradores de empresas - contador público).

Horarios de trabajo:

de lunes a viernes de 06:00 am a 03:30 pm y 1 sábado cada 15 días de 06:00 am a 02:30 pm.

Experiência mínima de 1 año certificado.

Asignación salarial:
$1 ́ a $1 ́ la asignación salarial depende de la formación académica y a la experiência laboral.

Lugar de trabajo:
Municipio de Sibaté Cundinamarca vereda Alto Charco y Carrizal.

PREFERIBLEMENTE QUE EL ASPIRANTE CUENTE CON VEHÍCULO PROPIO PARA SU DESPLAZAMIENTO.


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$ $ al mes