Asistente Administrativa - Cota, Cundinamarca, Colombia - Arquiacero

Descripción

ARQUIACERO, es una Empresa del Sector de la Construcción, especializada en cubiertas y estructuras metálicas y desea vincular a su equipo de trabajo Asistente Administrativa


Funciones:

• Recepcionar llamadas telefónicas de la Gerencia y Gerencia Administrativa.
• Recibir correspondencia.
• Recibir las órdenes de compra de clientes y/o del proceso de Gestión Comercial.
• Tramitar las autorizaciones de las órdenes de compra de clientes por parte del área financiera, Comercial o de Gerencia.
• Soportar las actividades diarias de la Gerencia General y Gerencia Administrativa
• Entregar al proceso de logística las órdenes de compra de clientes debidamente autorizadas.
• Tramitar las pólizas de cumplimiento solicitadas por los clientes según los contratos de obra.
• Coordinar las actividades de mensajería y servicios generales.
• Administrar el archivo de los documentos a su cargo.
• Administrar la caja menor.
• Elaborar las órdenes de compra para los insumos y equipos utilizados en los proyectos de acuerdo al procedimiento de compras.
• Elaborar las facturas de venta y su verificar su entrega electrónica.
• Realizar cobros de cartera según informe entregado por contabilidad.
• Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios.
• Hacer análisis comparativo de las cotizaciones para la toma de decisión de compra.
• Gestionar la información necesaria para realizar el pago del bien o servicio.
• Elaborar las órdenes de compra para los insumos y equipos utilizados en la empresa de acuerdo al procedimiento de compras.
• Revisar y aceptar las facturas de compra de proveedores.
• Elaborar los contratos de obra para contratistas.
• Realizar los trámites necesarios para la afiliación del personal al sistema general de seguridad social en salud.

Requisitos:


Formación:
Profesional, Tecnico o tecnologo en carreras administrativas o similares.

Experiência: 2 años en cargos relacionados con enfasis en gestion de cotizaciones y compras, conocimientos contables.

Competencias:
Excelente servicio al cliente, Trabajo en equipo, Liderazgo, comunicacion asertiva.

Condiciones laborales:
Contrato a termino indefinido


Lugar de labores:
Cota cundinamarca


Salario:
$ a segun experiência


Horario:
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. Preferiblemente la persona resida en Cota o alrededores.


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$ $ al mes

Fecha límite para postularse: 20/01/2023