ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON O SIN EXPERIENCIA - Pinillos, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Pinillos, Colombia

    hace 3 semanas

    Default job background
    Salud y Medicina Freelance $2.545.900 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina, entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

    Responder y pasar llamadas telefónicas
    Organizar y programar citas
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
    Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
    Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
    Mantener listas de contactos
    Realizar reservas y demás preparativos para viajes
    Preparar y conciliar los informes de gastos
    Proporcionar apoyo general a los visitantes
    Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
    Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad