Asistente Administrativa - Dosquebradas, Colombia - Representaciones Lastra

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Empresa verificada
Dosquebradas, Colombia

hace 3 semanas

Carolina González

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter


Descripción
Nos encontramos en la búsqueda para nuestro equipo de trabajo estudiante y/o profesional en carreras tecnológicas administrativas, contabilidad, logística para desempeñar el Rol de Asistente administrativa, su misión será


Brindar gestión administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nível de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios estratégicos.


  • Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
  • Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
  • Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
  • Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
  • Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Indefinido


Sueldo:
$ al mes

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