Conductor Logista - Pasto, Colombia - HIAS

Descripción

TITULO: Conductor Logista

RECLUTADOR: Fernanda Rodriguez –Especialista de Operaciones / Lisdany Noguera RH

SUPERVISOR: Coordinador zona – Nariño y Cauca

UBICACIÓN: Pasto-Nariño

FECHA DE INICIO: Inmediato

SALARIO: A Convenir

POSICIÓN Conductor Logista

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El Conductor Logista es el responsable del vehículo que le ha sido asignado; de la provisión de los servicios de transporte necesarios para la organización, su conducción segura, incluyendo el cuidado y seguimiento del mantenimiento del vehículo, en línea con los parámetros establecidos por HIAS. Así mismo, facilita apoyo con las tareas logísticas de la Oficina de HIAS Pasto de acuerdo con instrucciones provistas por su supervisor.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Da cumplimiento a las Normas de Transito Nacionales, según lo establecido en el código Nacional de tránsito de Colombia.

Encargado de conducir el vehículo de la organización acorde a las instrucciones provistas por el supervisor. Ningún vehículo podrá ser movilizado sin la autorización pertinente.

Transportar al equipo de trabajo a los diferentes lugares que se requiera de acuerdo con el plan de trabajo.

Transportar equipos y/o materiales requeridos para la correcta realización de las actividades, de manera ordenada y segura.

Verificación de condiciones de seguridad del lugar de estacionamiento del vehículo, cierre y guarda.

Verificar antes, durante y después de cada salida, el cumplimiento de los requisitos de seguridad (cinturones, airbags).

Revisa diariamente la presencia del kit de primeros auxilios, el cual debe estar siempre presente dentro del carro.

Debe tener toda la documentación necesaria dentro del vehículo.

Revisa diariamente el estado del vehículo (lunes a viernes)

Responsable de que las personas que no hacen parte de la organización cuenten con la autorización previa por parte del supervisor antes de subir al vehículo.

Responsable de los elementos que sean cargados y guardados en vehículo.

Revisión semanal de la agenda de movimientos para la oficina y su staff (misiones, compras, diligencias), y planea de forma acorde reportando cualquier cambio.

Diligencia los formatos pertinentes asignados para el uso del vehículo (planilla de movimientos, kilometraje diario, consumo de gasolina, entre otros) y se encarga de su entrega al asistente/oficial de logística.

Realiza el registro de servicios de mantenimientos, fechas de vencimiento de los documentos de ley, siempre informando al supervisor de las novedades que se presenten.

Mantener el registro de desplazamientos según las instrucciones del área logística.

Reportar las necesidades de manera oportuna a su jefe inmediato (cambios de aceite, agua, frenos, estado de neumáticos, batería...).

Mantener el vehículo en condiciones óptimas de limpieza (interior y exterior), seguridad y mantenimiento antes, durante y después de los recorridos.

Responsable del funcionamiento de todos los equipos o accesorios del vehículo.

Garantizar que los documentos del vehículo estén en orden y vigentes (seguros, tarjetas de tránsito, otros...), así mismo, asegurar de llevar su licencia de conducción actualizada.

FUNCIONES SECUNDARIAS

Apoya en los procesos de entrega de materiales al equipo de programas.

Diligencia actas de entrega y recoge firma de la entrega de lo requerido por el área de programas.

Apoya con el traslado de materiales, herramientas, suministros, equipos, en terrenos difíciles.

Apoya con el recibo de materiales o productos de parte de los proveedores cuando el área de logística lo indique y sea necesario.

Apoya con el registro y control de inventarios de la oficina en la que ha sido asignado.

Apoya con diligencias según necesidades logísticas de oficina y de sus misiones.

Antes de cada salida, asegurarse de que los celulares u otros medios de comunicación estén en buen estado de funcionamiento (baterías cargadas); además de verificar que el vehículo tenga el cargador de celular, la antena de larga distancia y otros artículos indispensables.

Estar listo y evacuar al equipo en cualquier momento si hay riesgos en la zona.

Reporta cualquier incidente o accidente con inmediatez, diligenciando los reportes necesarios.

Respetar las reglas de seguridad contenidas en el protocolo de seguridad de la organización e informar de manera inmediata al Supervisor y Gerente de Operaciones, cada incidente o sensación de inseguridad.

Mantiene estricta confidencialidad con respecto a todas las operaciones de HIAS.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

Educación:

Título de Bachiller o Técnico en áreas relacionadas con la mecánica de vehículos.

Licencia de conducción categoría B1 sin deudas en comparendos.

Experiencia:

Dos años de experiencia en actividades de conducción, seguridad en operaciones, seguimiento de planillas de movimientos y cálculo de uso de combustible.

Habilidades para la gestión de seguridad en el terreno.

Conocimientos técnicos en gestión de vehículos y mecánica básica.

Conocimiento logístico.

Experiencia con organizaciones no gubernamentales (Deseable).

Conocimiento de la institucionalidad local, la geografía y el contexto en el que se desarrolla el proyecto. (deseable)

Cursos de Seguridad (Deseable)

Habilidades:

Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.

Demuestra integridad y ética en sus actividades.

Administra su tiempo y sus prioridades eficientemente, respeta los plazos y es puntual.

Demuestra determinación y proactividad.

Se comunica de forma clara, concisa y responsable.

Garantiza el respeto de las reglas y los procesos, así como el uso correcto de las herramientas institucionales.

Facilidad de relacionamiento interpersonal.

Capacidad organizativa

Capacidad para resolver situaciones cotidianas.

Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.

Manejo Básico de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

Esta descripción del trabajo está destinada a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades requeridas o ubicación permanente. La ubicación está sujeta a cambios en función de las necesidades programáticas. La flexibilidad es esencial a medida que crecemos y nos desarrollamos. El candidato exitoso debe sentirse cómodo en un entorno de trabajo acelerado y cambiante con muchos plazos cruciales. Es posible que se requiera que todos los miembros del equipo realicen tareas fuera de sus horas normales de trabajo de responsabilidades, según sea necesario.

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y respetuoso, y hacemos todo lo posible para responder a cada solicitante. Priorizamos la comunicación y la transparencia con todos los candidatos, incluso con aquellos que no están avanzando. Aquí hay una respuesta instantánea de nuestro proceso de contratación:

Paso 1: Envíe su solicitud

Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7: Comienza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de contratación pueden variar, y no todos los candidatos avanzarán a cada paso.

ACERCA DE NOSOTROS:

Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran bienvenida, seguridad y oportunidades.

MISION:

Basándose en nuestros valores e historia judíos, HIAS proporciona servicios vitales a refugiados y solicitantes de asilo en todo el mundo y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES:

Welcome
• Acogimiento
• Hospitalité
• ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

We Welcome the Stranger

Justice
• Justicia
• Justice
• ??? (Tzedek)

We Pursue Justice

Empathy
• Empatía
• Empathie
• ??? (Chesed)

We Approach our Clients with Empathy

Partnership
• Compañerismo
• Coopération
• ?????? (Chevruta)

We Believe in Changing the World through Partnership

Courage
• Coraje
• Courage
• ???? (Ometz)

We Act with Courage to Build a Better World

Resilience
• Resiliencia
• Résilience
• ??? (Ruach)

We Adapt and Thrive, Continuously Demonstrating our Resilience

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el origen nacional, el origen étnico, la ascendencia, el estado de ciudadanía, el credo religioso, la edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, pareja doméstica registrada o estado de unión civil, estado familiar, embarazo, parto, estado militar, estado de veterano protegido, orientación política u otro estado legalmente protegido.