Asistente de Gerencia - Bogota, Colombia - Independent Recruiter

Independent Recruiter

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Estamos buscando un
Asistente de Gerencia.
"Haz parte de una las empresas con más trayectoria en los proyectos más importantes de construcción del país."

Compensación
:
COP 2.3M - 2.8M/mes.

Seguro de salud

Ubicación
:
Cra. 71a Bis #63d-47, Bogotá, Colombia.

Habilidades
:

4 años de experiência requeridos en gestión documental.

Responsabilidades y más:

Mantener actualizados los datos en físico y digital de clientes y del personal de la empresa para garantizar la confiabilidad de la información y actualizada para su consulta.
Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de proyectos adjudicados por los clientes, desde el inicio (trámite de pólizas, cuenta de cobro por anticipo, y en general recopilar todos los documentos requeridos por el cliente para radicar y legalizar), hasta la liquidación y cierre del proyecto.
Llevar cuentas corrientes de cada proyecto, para tener control y claridad de lo que paga y adeuda de cada uno de ellos.
Verificar cortes de obra para facturación con apoyo de los arquitectos encargados de cada proyecto.
Gestionar cartera: Realizar seguimiento y cobro al cliente, por facturas y/o cuentas pendientes de pago por trabajos realizados y entregados.
Gestionar los requerimientos personales de las gerencias (facturación como

- persona natural, pagos, y gestiones personales concernientes con la compañía).

Llevar todo el proceso de vinculación del personal administrativo y operativo

- (ejecutar contratos, afiliaciones a seguridad social, etc); escaneo de todos los documentos.

Revisar documentación para radicar incapacidades.
Generar la planilla de aportes (Pila) mensual, correspondientes a gerencia y al personal y su respectivo pago.
Gestionar nóminas del personal administrativo y operativo de la compañía.
Gestionar llamados de atención, diligencia de descargos, memorandos del personal con previo estudio y autorización del jefe inmediato y/o gerencia.
Servir de apoyo al área de sistema de seguridad y salud en el trabajo en documentación e información general para su gestión en la empresa.
Controlar horario del personal.
Apoyar al área contable informando los movimientos bancarios para conciliación y documentos pertinentes.
Manejar correspondencia confidencial.
Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
Revisar el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la bandeja de entrada.
Usar Excel y Word de manera adecuada como herramienta para ejecutar las funciones asociadas a su cargo.

- administrativo y comercial.

Tener control de los equipos tecnológicos de la oficina.
Mantener al día las necesidades de papelería y demás elementos.
Mantener debidamente el archivo de los documentos del área de administración.
Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas de visitantes y personal de la empresa para facilitar el acceso y la disponibilidad de la información cumpliendo con los protocolos de confidencialidad cuando corresponda.
Acatar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato propias a su cargo.
Tener relación y trato amable y respetuosa con los clientes, proveedores y personal.
Mantener completa confidencialidad con toda información interna de la empresa.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes