Asistente Gerencia - Colombia - INTAP

INTAP

Empresa verificada

Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Solicitamos asistente de gerencia con experiência mínima de un año en procesos administrativos.

Con conocimientos en funciones financieras, contables y de tesorería con la herramienta SIIGO y SG-SST - Sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsabilidades:

Manejo de caja menor
Facturación
Cobro de cartera
Afiliaciones a seguridad social
Contratos de personal
Elaboración de papelería para contabilidad (Recibos de caja, Comprobantes de Egreso, Documentos Soporte y Archivo digitales)
Elaboración de planillas de nómina y envió de colillas de pago a los empleados vía correo electrónico
Liquidación de seguridad social (Arus)
Liquidación de prestaciones sociales (vacaciones, primas, cesantías, intereses cesantías)
Pago de retención en la fuente e IVA (Los valores son calculados por los contadores)
Inventario de cocineta (Azúcar, Café, Agua, Servilletas y otros)
Coordinar la logística de capacitación (Refrigerios y Salón en caso de ser necesario)
Coordinar al mensajero
Elaborar Certificados labores
Elaboración de circulares
Recibir las llamadas que entran a la empresa y establecer el respectivo contacto.
Realizar las llamadas que son necesarias para la empresa
Transcribir textos en computador
Cumplir con las disposiciones internas y externas del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se tiene una asesoría externa y se debe elaborar todos los documentos que exige la norma y pertenecer al COPASST y al Comité de Convivencia
SIIGO: Manejo de Facturación, Nomina electrónica y Documentos Soporte (Terceros Personas Natural)
Manejo de las herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneDrive)
Conocimientos en tablas de retención en la fuente.