Asistente Administrativo de Producción - Bogota, Colombia - Ole Interactive

Ole Interactive

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Nos encontramos en la búsqueda de una persona que busque ser parte de una compañía con un futuro amplio, emocionante y una cultura colectiva, que tenga experiência en procesos mínima de 2 años en gestión administrativa y contable, control y legalización de gastos, inventarios, compras y manejo de proveedores.

Funciones:

Definir las fechas de pago con área de finanzas para reflejar en cada contrato
Generar contratos de cada proveedor y revisar documentación requerida
Alinear fechas, presupuestos y montos de pago con el área de finanzas
Hacer seguimiento con los proveedores externos para ingreso de facturas, comprobantes de pago y complementos de pago
Controlar pagos y gastos de producción mensual / anual
Realizar informes de campañas
Realizar anticipos, legalización de anticipos y reembolso de dinero.
Realizar compra de hospedajes, vuelos, viáticos, etc.
Solicitar facturas a proveedores
Realizar actualización de gastos
Brindar apoyo en el seguimiento de llamados del crew, inventario de equipos de las producciones, entre otros.

Formación y Habilidades:

Tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de administración, finanzas o afines, con 2 años de experiência en gestión administrativa y contable, control y legalización de gastos, inventarios, compras y manejo de proveedores.

Manejo intermedio de excel

Conocimiento en control y legalización de gastos

Conocimientos básico en presupuestos

Modalidad de trabajo:
Híbrida

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
A partir de $ al mes