Asistente Administrativo - Bogota, Colombia - British American Tobacco
Descripción
BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.
Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. Ven y sé parte de este viaje
BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NIVEL DE SENIORIDAD:
Entry Level
FUNCIÓN:
HR
UBICACIÓN:
Bogotá
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
Brindar apoyo administrativo de alto nível al equipo de liderazgo, facilitando procesos eficientes de comunicación, gestión de la información y toma de decisiones.
A través de la coordinación proactiva y la atención a los detalles, intente optimizar los flujos de trabajo ejecutivos, optimizar los cronogramas y mejorar la eficacia organizacional general.
Fomentar relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.Reporta a:
Director Financiero
Foco Geográfico:
Local
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Gestión de calendario: mantenga horarios para los miembros del equipo de liderazgo de Colombia, coordine citas, reuniones y eventos para gerentes o miembros del equipo. Actualice los calendarios periódicamente y anticipe conflictos de programación.
- Arreglos de viaje: coordinar los arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios. Asegúrese de que se cumplan las políticas de viaje y los presupuestos.
- Apoyo a reuniones: ayudar en la organización de reuniones, incluida la preparación de agendas y la distribución de materiales. Haga un seguimiento de los elementos de acción y asegúrese de que se cumplan los plazos.
- Servicio al cliente: Brindar asistencia y apoyo a los clientes, visitantes y miembros del personal de manera profesional y cortés. Atender consultas y resolver problemas con prontitud o escalarlos según sea necesario.
- Informes de gastos: procese y realice un seguimiento de gastos, reembolsos y facturas. Garantizar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.
- Soporte para
Proyectos Especiales:
Ayudar con proyectos, eventos o iniciativas especiales según lo asignado. Contribuya con ideas, investigue información y ejecute tareas para respaldar los objetivos y plazos del proyecto.
EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESENCIALES
- Inglés B
- Licenciatura en administración, gestión, comunicación o carreras afines.
- Experiência previa en un rol administrativo, como asistente administrativo, asistente de oficina o puestos similares.
- Mínimo 1 año de experiência trabajando con Gerentes y Roles de Liderazgo.
- Competencia demostrada en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidades organizativas: fuertes habilidades organizativas son esenciales para gestionar calendarios, horarios, documentos y recursos de oficina de manera eficiente. Se valora la experiência en la organización de eventos, la coordinación de reuniones y la priorización de tareas de manera efectiva.
- Atención al detalle: La atención al detalle es fundamental para garantizar la precisión en tareas como la entrada de datos, la preparación de documentos y el mantenimiento de registros. Se valora mucho la experiência en mantener registros meticulosos e identificar errores o inconsistencias.
- Habilidades de gestión del tiempo: la experiência en la gestión de múltiples tareas, prioridades y plazos en un entorno acelerado demuestra sólidas habilidades de gestión del tiempo.
NOSOTROS SOMOS BAT
En BAT estamos comprometidos con nuestro propósito de crear un futuro mejor.
Esto es lo que impulsa a nuestra gente y nuestra pasión por la innovación.
Vea lo que es posible para usted en BAT.
- Marcas vendidas en más de 200 mercados, producidas en 44 fábricas, en 42 países
- Tech Hubs recientemente establecidos desarrollando capacidades de clase mundial para la innovación en 4 ubicaciones estratégicas
- Líder de diversidad en el Financial Times y ganador de las mejores prácticas del Día Internacional de la Mujer
- Ganador del Seal Award una de las 50 empresas más sostenibles
PERTENECER, LOGRAR, JUNTOS
La colaboración, la diversidad y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos aquí en BAT.
Sabemos que colaborar con compañeros con diferentes histórias y experiéncias es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir con nuestros objetivos de negócio.
Ven y trae su diferencia
Más ofertas de trabajo de British American Tobacco
-
Trade Marketing Representative Bogotá
Bogota, Colombia - hace 3 días
-
Programa de Practicantes Colombia 2023
Bogota, Colombia - hace 18 horas
-
Supervisor de Ventas
Neiva, Colombia - hace 3 semanas
-
Gerente de Area
Colombia - hace 3 semanas
-
Delivery Supervisor
Cali, Colombia - hace 2 semanas
-
Trade Marketing Representative Bogotá
Bogota, Colombia - hace 2 semanas