Asistente Administrativo y Financiero - Cali, Colombia - Fundación Hogares Claret

Fundación Hogares Claret

Empresa verificada

Cali, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo para garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.

Nível Académico:
Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería

Experiência:48 meses en el cargo o cargos similares

Salario:
$

Tipo de Contrato:
Término Fijo - Tiempo Completo

Lugar de Trabajo:
Cali - Vía la Buitrera Kilometro 3 corregimiento Polvorines

Responsabilidades:

Elaborar informes financieros y demás que se requieran.
Atender supervisión financiera y demás que se requieran.
Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.
Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.
Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.
Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad en las tareas que le son encomendadas.
Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
Realizar cheques que se requieren en la regional.
Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.
Gestionar y presentar informe de compras locales.
Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
Demás funciones inherentes al cargo otorgadas por el jefe inmediato.