Auxiliar Administrativo - Pereira, Colombia - Fundación Hogares Claret

Fundación Hogares Claret

Empresa verificada

Pereira, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo.

Formación:
Bachiller o técnico en secretariado y/o carreras afines.

Experiência: 12 meses en cargos relacionados con la labor.

Lugar de trabajo:
Kilometro 12 vía Pereira - Armenia.

Horario:
Lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm (se trabaja un sabado o domingo al mes)

Salario:
$

Responsabilidades:

Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
Recibir mercancía de proveedores y otros.
Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.
Garantizar la confidencialidad de la información.
Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret.
Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.