Senior Document Controller - Bogota, Colombia - Worley

Worley

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Senior Document Controller

-

BOG00KN

Company:

Worley

Primary Location:

COL-CPD-Bogotá

Job:

Project Records & Information Management

Schedule:

Full-time

Employment Type:

Employee

Job Level:

Experienced

Job Posting:

May 8, 2023

Unposting Date:

Ongoing

Reporting Manager Title:

Document Controls

:

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Propósito

Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.
Ejecutar los procesos internos dentro del área de control documental y demás indicados en los proyectos de la compañía, recepcionando, verificando, organizando, almacenando, controlando y preservando los documentos originados durante la ejecución del proyecto con el fin de dar cumplimento a los estándares, normas y lineamientos establecidos en el sistema documental del cliente y Worley.
Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.

Experiência técnica e industrial

Experiência mínima de 9 años en cargos similares a control y gestión documental.
Indispensable contar con experiência en manejo de Sistemas Aconex, SharePoint y Teams.

Educación

Requerido:

Técnicos, Tecnólogos o Profesionales en Gestión Documental, Bibliotecología o carreras afines.
Deseable tener Inglés B2 / C1.

Lugar:

Colombia

Teletrabajo

Lo que te ofrecemos

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****Please note:

No agency representation or submissions will be recognized for this vacancy.