Document Controller I - Bogota, Colombia - Worley
Descripción
Document Controller I
-
BOG00L4
Company:
Worley
Primary Location:
COL-CPD-Bogotá
Job:
Project Records & Information Management
Schedule:
Full-time
Employment Type:
Employee
Job Level:
Experienced
Job Posting:
Jun 5, 2023
Unposting Date:
Ongoing
Reporting Manager Title:
Document Controls
:
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Propósito
- Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.
- Ejecutar los procesos internos dentro del área de control documental y demás indicados en los proyectos de la compañía, recepcionando, verificando, organizando, almacenando, controlando y preservando los documentos originados durante la ejecución del proyecto con el fin de dar cumplimento a los estándares, normas y lineamientos establecidos en el sistema documental del cliente y Worley.
- Control, seguimiento y actualización de los documentos de calidad / sistema de gestión.
- Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
- Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
- Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
- Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
Experiência técnica e industrial
- Experiência de 1 a 3 años en cargos similares en control/gestión documental y/o experiência en sistemas de gestión, control de documentos de calidad, control de documentos de gestión.
- Deseable con experiência en manejo de Sistemas Aconex, SharePoint y Teams.
Educación
Requerido:
- Técnicos, Tecnólogos o Profesionales en Gestión Documental, Bibliotecología o carreras afines.
- Deseable tener Inglés B1/ B2.
Lugar:
Colombia
- Teletrabajo
Lo que te ofrecemos
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