Analista Administrativo Sr - Colombia, Huila - Chubb Insurance

Descripción

Role Purpose

El Analista Administrativo Sr. tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa integral relacionada con los procesos de Facilities, Real Estate y Seguridad de las oficinas de Bogotá y sucursales a nivel nacional, para garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos y el cumplimiento de las políticas locales y regionales.

Key Responsibilities

• Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura física de las oficinas.
• Administrar la flota de vehículos corporativos, incluyendo las transacciones de compra/venta, programación de mantenimientos y gestión de la documentación (póliza a todo riesgo, SOAT e impuestos, control comparendos).
• Realizar seguimiento y control de los contratos de arrendamiento, servicios públicos y proveedores locativos.
• Apoyar con la administración del programa de seguros corporativos.
• Apoyar los proyectos de Real Estate relacionados con remodelaciones, traslados, apertura y cierre de oficinas.
• Apoyar en la supervisión de los servicios outsourcing de recepción a nivel nacional.
• Gestionar los convenios de transporte corporativo.
• Controlar los gastos relacionados con acciones de clubes sociales y generar un informe mensual sobre los descuentos en nómina por consumos personales de los directivos.
• Autorizar los ingresos y salidas de elementos, personas y vehículos de las oficinas de Bogotá, previamente aprobados por el Director Administrativo.
• Gestionar la asignación y logística de los parqueaderos.
• Apoyar con el programa de gestión ambiental regional y garantizar el reporte de las cifras el cálculo de la huella de carbono.
• Administración y control de los insumos de oficina (aseo y cafetería).
• Colaborar en la planificación y control del presupuesto de gastos administrativo.
• Monitorear los indicadores de gestión a cargo.
• Contribuir a la documentación de manuales, políticas y procedimientos administrativos.

Experience

• Mínimo 3 años de experiencia en negociación, adquisiciones, manejo de suministro de oficias, cafetería.

Requirements

• Formación Académica: Profesional en carreras administrativas o a fines (Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, Economía, Contaduría Pública, etc.)
• Conocimiento en gestión de mantenimientos, y gestión de presupuesto.
• Presentación de informes y análisis de bases de datos.
• Inglés: Intermedio deseable.
• Herramientas: Manejo de herramientas office- nivel avanzado en Excel y Power BI deseable.