Auxiliar de Facturacion - Dosquebradas, Colombia - Conexiones s.a.s

Conexiones s.a.s
Conexiones s.a.s
Empresa verificada
Dosquebradas, Colombia

hace 1 semana

Carolina González

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter
Descripción

Auxiliar de Facturación:


Nível ocupacional:
Soporte


Formación:
Técnico


Experiência:1 año de experiência en cargos afines.


Área de conocimiento:
Contabilidad y Finanzas o afines.


Área de experiência:
Labores en área de contabilidad y/o facturación. Elaboración de informes y manejo de documentos


Competencias y Habilidades:


COMUNICACIÓN EFECTIVA

TRABAJO EN EQUIPO

ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN

INNOVACIÓN Y MEJORAMIENTO

ORIENTACIÓN AL SERVICIO

PRODUCTIVIDAD Y RESULTADO

Resultado General:

Asegurar la facturación de los servicios prestados por la compañía elaborando las facturas correspondientes de acuerdo a las condiciones comerciales establecidas con el cliente para el inicio del proceso de recaudos.


PRINCiPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)
Liquidar a diario, las planillas de reparto de los clientes empresas (de transporte) y pasarlas a la prefectura

Liquidar a diario, las guías-crédito manualmente y pasarlas a la prefectura

Gestionar con el área operativa el retorno oportuno de las guías para su posterior facturación.

Archivar las guías cumplidas por cliente, facturación y notas crédito, de acuerdo a los lineamientos de la organización.

Alistar los cumplidos de clientes particulares, sacando la copia de archivo para enviarla con la factura

Asegurar la devolución de las copias de las facturas recibidas por el cliente.

Comparar la información de las ventas crédito con los soportes.

Cumplir con el presupuesto de facturación establecido por la Gerencia.

Realizar seguimiento a la correcta y oportuna facturación de las sedes

Manejo de registros y actualización de ventas y cartera, para información de las demás áreas

Crear y modificar la ficha del cliente en el sistema de acuerdo a la negociación con el cliente

Generar notas crédito requeridas con previa autorización de jefe de Contabilidad y/o Gerencia

Crear las guías y planillas requeridas para efectos de facturación

Redireccionar las novedades reportadas al área encargada y notificar los códigos rojos para su gestión respectiva.


Generar los reportes (Contados, entregas (guías y carta portes), provisiones) para los clientes que lo requieran y en las fechas solicitadas por los mismos.

Realizar él envió de las facturas cortesía con previa autorización del jefe de Contabilidad o Gerencia.


Realizar montaje o ajuste de tarifas para los clientes en el sistema de información, una vez suministrada la negociación lista y aprobada por la Gerencia.

Elaborar y hacer seguimiento a aprobación de tarifas para los clientes en caso de ser requerido por la Gerencia.

Realizar el informe general de facturación y las actividades propias del cierre a principios de mes según designación.

Realizar la anulación de las facturas que lo requieran con aprobación del jefe de Contabilidad

Realizar acompañamiento directo, manejo documental y administración de dineros para la cuenta crédito del Cliente Eve Distribuciones.

Las demás funciones designadas por jefe directo.


RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.


Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.


Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.


Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Reportar los accidentes o incidentes laborales.


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$ al mes


Disponibilidad de turnos:

  • Turno diurno (Obligatorio)
Más ofertas de trabajo de Conexiones s.a.s
Ver todas las ofertas de empleo de Conexiones s.a.s