Coordinador de Eventos Bilingue - Bogota, Colombia - JLL
Descripción
Cómo Te Apoyamos:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.
Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente:
ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
- Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
- Bono anual por performance
- Plataforma virtual con cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
Lo que implica este trabajo:
Brindará apoyo al sitio y/o a los gerentes adjuntos de las instalaciones y al gerente de eventos, cuando corresponda, con actividades operativas en eventos, supervisión de proveedores y equipos y suministros.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto deCoordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo:
- Zona de trabajo: Chico Norte, Bogotá, Colombia.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado
¿Cuál es tu día a día?
- Supervisar el ciclo de vida completo de los eventos desde el inicio, la colaboración con el cliente y la programación hasta la implementación para experiências que van desde reuniones hasta producciones elaboradas.
- Administre un programa y un calendario de eventos para hasta 65 eventos por semana en espacios para reuniones y eventos en varios edificios.
- Coordinar las actividades del equipo de eventos y reuniones en el sitio y ayudar con la organización de eventos.
- Colaborar con otros proveedores, actuando como un solo equipo con servicios periféricos que incluyan producción interna y externa, catering, seguridad, instalaciones, limpieza, mudanzas y proveedores de equipos.
- Diseñar eventos divertidos, educativos, sociales y participativos que involucren a la población de clientes (más de 3500 personas en múltiples ubicaciones)
- Liderar el proceso de evaluación y retroalimentación posterior al evento y crear un plan para implementar cambios y mejoras.
- Mantener el manual de eventos: innovar y actualizar periódicamente
- Ayudar al Solicitante del Evento, al Cliente y al Gerente de Servicios del Sitio a lograr o superar los objetivos financieros y garantizar la operación efectiva, eficiente y económica de las responsabilidades asignadas.
- Garantizar que los gastos operativos del sitio se gestionen dentro de los presupuestos acordados e identificar eficiencias.
- Ayudar con los procesos de presupuestación anual y previsión trimestral para el/los sitio/s.
- Según lo solicitado por el Gerente de Servicios Regional/Sitio, prepare informes de gastos presupuestarios del año financiero actual (real frente a presupuesto, variación, etc.).
- Gestionar los pagos a proveedores cuando corresponda, utilizando los sistemas disponibles y cumpliendo con todas las políticas relevantes.
Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Al menos dos años de experiência en puestos similares, coordinando eventos corporativos
- Ingles fluido (se realizara entrevista en el didioma)
- Experiência en la adminsitracion de presupuesto para eventos corporativos
- Manejo de provedores
- Atencion al cliente
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Sueldo:
$ $ al mes
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