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    asistente rh_contratos - Bogotá, Colombia - SGS

    SGS
    SGS Bogotá, Colombia

    hace 2 semanas

    SGS background
    De jornada completa
    Descripción

    Descripción del empleo

    Principales Responsabilidades

  • Prestar apoyo durante el desarrollo de los procesos de
  • Atender solicitudes del cliente interno.
  • Velar por el correcto ingreso de datos a los distintos sistemas de información.
  • Asesorar y capacitar a jefaturas/supervisores.
  • Resguardar la confidencialidad de la información.
  • Mantener actualizada y respaldada la documentación asociada al área, de manera física y digital.
  • Cumplir con los plazos establecidos por SGS y la legislación nacional vigente, de acuerdo a la planificación de actividades del área.
  • Mantener planillas de control de seguimiento actualizadas.
  • Apoyar la implementación, análisis, levantamiento, documentación y procesos post producción para el desarrollo de los proyectos de los Sistemas de Recursos Humanos.

    • Responsabilidades Específicas

  • Visar correcta entrega de los documentos necesarios para contratación.
  • Generar emisión de contratos y anexos de contrato y asegurar la recepción de éstos firmados por parte del colaborador.
  • Asegurar la recepción y firmas de las políticas SGS y código de integridad.
  • Archivar, digitalizar y guardar documentos de los colaboradores en carpetas físicas y/o digitales.

    • Habilidades

    DEFINE Y MOLDEA NUESTRA DIRECCIÓN

    Fomenta la Innovación: Cuestiona cómo se hacen las cosas. Asigna tiempo a sí mismo y a otros para desarrollar nuevas ideas. Anima a la gente a pensar de forma creativa y a presentar nuevas ideas.

    Piensa Estratégicamente: Entiende el entorno interno/externo que impacta la futura dirección del negocio. Aclara prioridades críticas para crear valor al negocio. Evalúa los posibles riesgos.

    Traduce la Estrategia en Acciones : Comunica la estrategia y planes de acción de forma efectiva. Acepta metas/KPIs/objetivos SMART vinculados con la estrategia. Evalúa los avances en relación con los objetivos definidos.

    COMPROMETE E INSPIRA AL OTRO

    Influye Interna y Externamente: Busca comprender las necesidades e intereses de otras personas para generar confianza. Convence a otras personas para cambiar su forma de pensar y actuar. Adapta su mensaje a las necesidades de la audiencia. Genera compromiso y dedicación en otras personas.

    Se preocupa por su desarrollo y el de otras personas: Identifica y se prepara a sí mismo y a otras personas para futuros roles. Apoya/asesora a otras personas para lograr objetivos definidos. Crea e implementa planes de desarrollo personales y/o para otros miembros del equipo.

    Colabora Eficazmente: Cruza "fronteras" para conectarse con otras personas. Comparte información y recursos entre países / negocios / equipos. Aprovecha la diversidad para trabajar eficientemente. Busca y replica mejores prácticas. Supera los obstáculos que inhiben la interacción.

    Arma equipos de alto desempeño: Alinea a los miembros de su equipo a la cultura, visión, valores y expectativas de la empresa. Busca y aprovecha la diversidad de ideas, fortalezas y experiencia de los miembros del equipo. Se responsabiliza, y responsabiliza a los miembros de su equipo, por los resultados. Reconoce los éxitos del equipo para desarrollar el espíritu de equipo y la motivación. Gestiona los conflictos de manera pragmática y constructiva.

    ALCANZA EXCELENCIA EN EL NEGOCIO

    Acepta el Cambio: Anticipa la necesidad de cambio. Busca nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Supera los obstáculos para lograr el cambio. Implementa el cambio de un modo oportuno y eficaz. Demuestra dando el ejemplo la importancia del cambio.

    Lidera en momentos de incertidumbre: Avanza hacia la resolución de problemas a pesar de la ambigüedad. Asume riesgos calculados para que el negocio avance. Toma decisiones con confianza y de manera oportuna a pesar de contar con información incompleta o factores adversos. Trabaja bien bajo presión.

    Ofrece resultados extraordinarios: Eleva los estándares de desempeño. Fomenta un sentido de urgencia para exceder objetivos. Trabaja para exceder las expectativas de los clientes. Se esfuerza por alcanzar la excelencia operativa. Ofrece ganancias a corto plazo que se basan en objetivos a largo plazo y éxito sostenible.

    Requisitos

    Formación académica:

    Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de administración de empresas, psicología o afines.

    Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles similares.

    Conocimientos técnicos:

    Microsoft Office nivel intermedio

    Herramientas de internet

    Conocimientos en recursos humanos y de regulación contractual (preferible).

    Idiomas: No aplica.

    Información adicional

    Horario: Lunes a viernes

    Modalidad: Presencial inicialmente. Posteriormente presenta opción de migrar a un modelo hibrido.

    Salario: COP

    Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Opción de pasar con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

  • SGS

    asistente rh_contratos

    hace 2 semanas

    SGS Bogotá, Colombia De jornada completa

    del empleo · Principales Responsabilidades · Prestar apoyo durante el desarrollo de los procesos de RR.HH. · Atender solicitudes del cliente interno. · Velar por el correcto ingreso de datos a los distintos sistemas de información. · Asesorar y capacitar a jefaturas/supervisores. ...