Coordinador de proyectos - Barranquilla, Colombia - Salud y Seguridad

Descripción

Diferencias entre un coordinador de proyectos y un gerente de proyectos

Algunas empresas pueden utilizar el término coordinador de proyectos en lugar de gerente de proyectos, pero los dos títulos suelen referirse a puestos con diferentes responsabilidades.

Un coordinador de proyectos se encarga de las tareas administrativas del gerente del proyecto y de los miembros del equipo para que el proyecto funcione sin problemas.

Esto puede incluir el pedido de equipos y suministros, la gestión de los plazos y el flujo de trabajo, y la programación de reuniones y citas.

Mientras que el coordinador del proyecto lleva a cabo las tareas diarias necesarias para mantener el proyecto en marcha, el gerente del proyecto desarrolla el esquema completo del proyecto.

Esto abarca desde las fases iniciales de fijación de objetivos y planificación hasta la finalización del proyecto y su entrega al cliente.

Esto incluye el establecimiento de presupuestos, la estimación de los recursos necesarios y el trazado de un calendario de ejecución.

En algunos casos, los coordinadores de proyectos pueden pasar a ser gerentes de proyectos.

Veamos con más detalle la descripción del puesto de coordinador de proyectos.

Proporcionar actualizaciones detalladas a los gerentes de proyectos u otras partes interesadas

Garantizar que los miembros del equipo dispongan de los suministros y recursos necesarios para completar las tareas asignadas a tiempo y dentro de los límites de su presupuesto

Organizar los informes, las facturas, los contratos y otros archivos financieros para facilitar su acceso

Planificar reuniones y organizar la logística del proyecto

Realizar tareas de facturación y contabilidad

Pedir el material de oficina necesario

Diferencias entre un coordinador de proyectos y un gerente de proyectos

Algunas empresas pueden utilizar el término coordinador de proyectos en lugar de gerente de proyectos, pero los dos títulos suelen referirse a puestos con diferentes responsabilidades.

Un coordinador de proyectos se encarga de las tareas administrativas del gerente del proyecto y de los miembros del equipo para que el proyecto funcione sin problemas.

Esto puede incluir el pedido de equipos y suministros, la gestión de los plazos y el flujo de trabajo, y la programación de reuniones y citas.

Mientras que el coordinador del proyecto lleva a cabo las tareas diarias necesarias para mantener el proyecto en marcha, el gerente del proyecto desarrolla el esquema completo del proyecto.

Esto abarca desde las fases iniciales de fijación de objetivos y planificación hasta la finalización del proyecto y su entrega al cliente.

Esto incluye el establecimiento de presupuestos, la estimación de los recursos necesarios y el trazado de un calendario de ejecución.

En algunos casos, los coordinadores de proyectos pueden pasar a ser gerentes de proyectos.

Habilidades esenciales para un coordinador de proyectos

Independientemente de las variaciones de los proyectos en los distintos sectores, hay ciertas competencias básicas que son esenciales para casi cualquier coordinador de proyectos.

Como miembros fundamentales de los equipos de proyectos, dependen de lo siguiente:


Comunicación:

Las excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita son esenciales para trabajar estrechamente con los miembros del equipo y los gerentes, y gestionar eficazmente los problemas que surjan.

Liderazgo:

Como principal punto de contacto para los miembros del equipo, debes ser capaz de proporcionar orientación, retroalimentación y estímulo para lograr los objetivos.

Organización y gestión del tiempo:

La gestión de las actividades y necesidades diarias de todo un equipo requiere una excelente capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente su tiempo.

Informática y entrada de datos:

Los presupuestos y otros documentos importantes para las empresas suelen crearse en ordenadores y a veces se mantienen en bases de datos.

Resolución de problemas:

Aunque los gerentes de proyecto pueden intervenir para resolver problemas importantes, debes estar preparado para trabajar y resolver problemas menores sin ayuda.

Actitud positiva:

Por lo general, una actitud positiva hace más fácil manejar el estrés de los desafíos inesperados y también ayuda a todo el equipo a mantenerse positivo y motivado.

Para trabajar como gestor de proyectos es conveniente estudiar administración de empresas, aunque también se puede optar por marketing o alguna ingeniería y después completar esa formación con un máster en Project Management.

Coordinar, programar y ejecutar las actividades de los grupos de trabajo para finalmente lograr los objetivos previstos. Elaborar cronogramas de trabajo. Supervisar las tareas asignadas al equipo. Fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo.

Mientras que los supervisores verifican y vigilan que las reglas y requisitos sean cumplidos para que un trabajo se lleve a cabo y se finalice de forma satisfactoria y correcta, los coordinadores organizan, comunican e intervienen de manera directa en la realización de las funciones de un equipo o área laboral.