Oficial de Finanzas y Subvenciones - Bogota, Colombia - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Prestar los servicios de Oficial Financiero de Subvenciones, en FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.

Sus responsabilidades abarcarán acompañamiento financiero y contable para garantizar el cumplimiento de las pautas de HIAS y las regulaciones de los financiadores, y una gestión financiera eficiente.

Apoyará todos los aspectos del desarrollo, emisión, gestión y cierre de subvenciones, incluido el fortalecimiento, acompañamiento y seguimiento a los socios de subvenciones en el seguimiento presupuestario y aplicación de normas contables y tributarias en el país, revisión de informes financieros, seguimiento de entregables, desembolso de fondos, cumplimiento de requisitos y monitoreo de presupuesto.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Acompañar desde el área financiera y contable el proceso de subvenciones, desde la formulación de las propuestas y presupuestos hasta el cierre de los convenios. Esto incluye la formación y/o fortalecimiento a los socios, así como seguimiento, revisión de informes financieros y desembolsos.
Realizar el acompañamiento financiero y contable a las subvenciones de HIAS a nível nacional, garantizar el fortalecimiento de los socios a través de un acompañamiento y como punto focal para temas financieros y contables.
Coordinar y articular con el oficial de localización y los puntos focales en las oficinas de terreno, para realizar el acompañamiento, seguimiento y monitoreo a la ejecución y avances de los socios.
Participar en los espacios de comités técnicos con los socios para conocer el avance técnico y de actividades, así como la ejecución financiera.
Gestionar eficientemente las transacciones de subvenciones en Netsuite Accounting Program para garantizar informes precisos y de calidad
Apoyar al oficial de localización en la recopilación de documentación requerida de socios, con énfasis en los temas financieros y contables.
Garantizar que la administración de subvenciones cumpla con los requisitos del financiador.
Revisar informes financieros y entregables de los socios para verificar su precisión, puntualidad y cumplimiento de los requisitos del financiador y los acuerdos de subvención. Mantener sistemas de archivo de documentos de subvenciones transparentes y auditables.
Mantener registros contables completos en coordinación con el equipo contable del proyecto en Netsuite, siguiendo los requisitos del financiador y las políticas de HIAS.
Monitorear los presupuestos del proyecto para garantizar que los gastos se alineen con las cantidades presupuestadas.
Procesar solicitudes como informes de gastos y solicitudes de transferencias bancarias, cumpliendo con las políticas del financiador y de HIAS
Trabajar en estrecha colaboración con el equipo contable y financiero para ayudar en el desarrollo del presupuesto y, cuando sea necesario, en la reasignación de presupuestos.
Apoyar la preparación y presentación oportuna de informes financieros para garantizar el cumplimiento normativo
Colaborar con la oficina central para garantizar la coordinación financiera y el cumplimiento de Informes.
Asegurar que las subvenciones se implementen de acuerdo con los requisitos del financiador y las políticas de HIAS
Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de terrero para establecer y mantener sistemas de monitoreo de cumplimiento y producir informes de cumplimiento.
Realizar revisiones periódicas de la organización y los procesos de control interno.
Realizar capacitaciones y entrenamiento en temas tributarios presupuestales y de elegibilidad de gastos a los equipos de los socios.
Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del programa

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS

EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado o experiência profesional equivalente.
Dominio en análisis financiero, gestión presupuestaria, normas tributaria de Colombia y elegibilidad de gastos de donantes internacionales.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con la capacidad de trabajar eficazmente en equipos diversos. Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas, con un compromiso con la precisión
Dominio en software y herramientas financieras, incluyendo Excel y software de contabilidad.
Capacidad para viajar ocasionalmente a sitios de proyectos donde HIAS tiene presencia en Colombia

EXPERIENCIA LABORAL