Colombia Coordinator of Finance - Bogota, D.C., Capital District - BNP Paribas

Descripción

About BNP Paribas
BNP Paribas is a leading bank in Europe with an international reach. It has a presence in 68 countries and territories, with more than 193,000 employees, including more than 147,000 in Europe. The BNP Paribas Group has key positions in its three main activities: Domestic Markets and International Financial Services (whose retail-banking networks and financial services are covered by Retail Banking & Services) and Corporate & Institutional Banking, which serves two client franchises: corporate clients and institutional investors. The Group helps all its clients (individuals, community associations, entrepreneurs, SMEs, corporate and institutional clients) to realize their projects through solutions spanning financing, investment, savings and protection insurance. In Europe, the Group has four domestic markets (Belgium, France, Italy and Luxembourg) and BNP Paribas Personal Finance is the leader in consumer lending. BNP Paribas is rolling out its integrated retail-banking model in Mediterranean countries, in Turkey, in Eastern Europe and a large network in the western part of the United States. In its Corporate & Institutional Banking and International Financial Services activities, BNP Paribas also enjoys top positions in Europe, a strong presence in the Americas as well as a solid and fast-growing business in Asia-Pacific.

Business Overview
The Latin America region is a key market for BNP Paribas. While Brazil remains the largest economy in Latin America, other major countries in the region are significant contributors for the business and for long standing relations with clients. For example, BNP Paribas has been uninterruptedly present in Colombia for more than 40 years.

BNP Paribas has a historical footprint in Colombia, Mexico, Perú and Argentina (Hispanic Latin America). The Bank has been in the region since 1914 and has nearly 3900 employees between Corporate and Institutional Banking (CIB) and International Financial Services.

CIB In Hispanic Latin America Has World-class Teams Of Roughly 400, Thus Ensuring An Overall Coverage Of BNP Paribas' Client Franchise In The Region. All BNP Paribas' Business Lines Have Operations In Hispanic Latin America And Are Structured In Such a Way As To Provide Their Clients With The Best Combination Of Specialists According To Sector, Product Or Geographic Region. In The Context Of Growing Globalization, They Are Able To Accommodate Their Clients Thanks To Their Powerful Regional Platforms

• In New York (and Sao Paulo with a number of professionals covering Latin America.
• In the whole of Europe with major hubs such as Paris, London, Frankfurt, Madrid, etc.
• In Asia with broad coverage of all major economies in the region.

In Colombia, BNP Paribas has presence through 4 entities and 2 Rep Offices representing the Group: the BNP Paribas S.A. Rep. Office, the Corporación Financiera and BNP Paribas Securities Services Sociedad Fiduciaria S.A. for the Corporate and Institutional Banking pole. As for International Financing Services, an insurance company (Cardif), a renting company (Arval) and a Rep Office for Asset Management Services.

Propósito Del Rol

• Asegurar el cumplimiento de los regímenes informativos regulatorios contables y extracontables aplicables a la entidad, con la oportunidad, periodicidad, calidad de la información y especificaciones técnicas determinados por los reguladores.
• Proveer al negocio reportes periódicos sobre el desempeño de los indicadores prudenciales aplicables a las actividades desarrolladas por la entidad con la finalidad de monitorear el cumplimiento de la regulación financiera aplicable.
• Controlar los procesos contables administrativos y de producto de la Corporación Financiera y Oficinas de Representación, asegurando en ellos la observancia de las IFRS.
• Monitoreo de la producción de reportes regulatorios validando el debido cumplimiento de acuerdo a las normas establecidas por los entes de vigilancia y control.
• Revisor de segundo nivel de reportes regulatorios contables y algunos extracontables con destino a los reguladores locales y a las áreas internas de BNPP.
• Asegurar el control de cuentas contables de la función administrativa y de producto de la entidad como por ejemplo validar integración de interfases, control de las cuentas suspenso, identificar y gestionar el ajuste de cuentas con naturaleza contraria, saldos compensados entre otros..
• Garantizar la creación de las cuentas contables generales que se requiera para los nuevos productos de BNPP para su debido desarrollo.
• Elaboración de notas a los estados financieros trimestrales y anuales de la Corporación Financiera y contribución con la elaboración del informe de gestión anual.
• Preparación de las presentaciones de estados financieros a la Junta Directiva e indicadores al Comité de Riesgos.

Responsabilidades
Controlar, en segundo nivel, la integridad, exactitud y correspondencia de la información contable y extracontable que conforma los reportes regulatorios con destino a los reguladores y a algunas áreas internas de la Corporación Financiera.

Asegurar la elaboración y presentación frente a los reguladores la información financiera contable administrativa estándar según los regímenes informativos aplicables a la entidad y bajo la responsabilidad de Finance, enmarcado en un ambiente de control riguroso que permita la generación de información con la oportunidad y calidad requeridas por las normas.

Analizar la información a ser reportada a los reguladores y mantener la trazabilidad de los indicadores, contribuyendo las explicaciones que fundamentan las principales variaciones de los indicadores prudenciales de la entidad.

Proveer informes periódicos al CFO y las áreas usuarias de la información sobre el cumplimiento de los límites prudenciales aplicables a la entidad.

Envío periódico al Front Office y Áreas de Riesgos de reportes para el monitoreo del cumplimiento de la regulación prudencial aplicable a la entidad.

Participar en las pruebas de continuidad de negocio para los procesos críticos del Área de Finance & Tax, asegurando la disponibilidad y adecuada prueba a las aplicaciones definidas como sensibles en los procesos de reportaría regulatoria y pago de impuestos.

Mantener actualizados los manuales de procedimiento relacionados con reportes regulatorios, tanto en el diseño de los procedimientos como en la actualización de la regulación que rige técnicamente para la elaboración de los reportes regulatorios.

Efectuar las pruebas de aceptación de usuario y dar el sign-off de primer nivel sobre los cambios a sistemas de reportes y estructuras de información relacionada con regímenes informativos regulatorios locales.

Mantener un control de actualización normativa recurrente en los temas bajo su responsabilidad y comunicar a todas las sub-áreas de Finance & Tax tales actualizaciones. Asegurar la actualización de los procesos operativos e informáticos conforme a la evolución de las normas que los rigen.

Hacer adecuado análisis de la regulación aplicable a BNPP evaluando su impacto comunicando al área y debida actualización al comité regulatorio.

Elaboración diaria de las conciliaciones de cuentas nostro de BNP Paribas Corporación Financiera y conciliación de primer nivel mensual de las mismas cuentas.

Coordinar y verificar el reporte financiero de las oficinas de representación BNP Paribas y ORAM previo al envío para París y México respectivamente.

Preparar y asegurar la adecuada liberación del pago a proveedores.

Validación y aprobación de los comprobantes manuales preparados por el área de Finance.

Calificaciones
Profesional en ciencias administrativas (contador, administrador de empresas, etc..). Con experiencia en políticas contables, legislación tributaria y/o similares (leyes colombianas). Conocimiento profundo de los productos operados por las entidades y de las funciones administrativas (compras, cuentas por pagar). Con experiencia y conocimiento de la legislación aplicable a las entidades financieras (CE 100 de 1995, decreto 2555 de 2010), con conocimiento y experiencia en Documentos Técnicos para la elaboración y presentación de reportes regulatorios a los distintos entes de vigilancia y control.

Alto dominio de herramientas de software (Excel, especialmente)

Skills or competencies

• Behavioral Competencies
• Ability to Collaborate / Team Work
• Communication Skills – oral & written
• Active listening
• Organizational Skills Adaptability
• Attention to detail / rigor
• Ability to deliver / Results Driven
• Transversal Competencies
• Ability to Understand, explain and support change
• Analytical Ability

Reportes directos
Financial Regulatory and Statutory Reporting Analyst

Financial Accounting & Reporting Analyst

Interacciones
Interna
Líneas de negocio en Colombia

Back Office, Front Office, Risk

Áreas administrativas

Áreas operativas

Externa
Superintendencia Financiera de Colombia

Auditores externos (Revisoría Fiscal)

Fogafín.

Banco de la República.

Decisiones
No aplica

Entrenamientos
Políticas de Compliance

Arquitectura de sistemas

Sistemas Finance (LAP, Beacon, A2, BI, Apoteosys )

Accounting Control Plan Estándar

Actividades desarrolladas por la entidad

Políticas de documentación de procedimientos