Asistente de Recursos Humanos - Bogota, Colombia - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El/la Asistente de Recursos Humanos proporciona asistencia y apoyo a las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y nómina.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- _Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección de la Coordinación de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, agendamiento de entrevistas, verificación de referencias,)._
- _Proporcionar apoyo administrativo para el mantenimiento de archivos físicos y digitales._
- _Mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de HIAS._
- _Solicita al outsorcing la contratación y afiliación a seguridad social del personal que ingresa._
- _Realiza la solicitud de carnets de personal que ingresa._
- _Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal._
- _Consolida oportunamente las novedades de nómina (incapacidades, licencias, permisos, renuncias, etc.) de las oficinas y realiza el reporte mensual a la Coordinación de Recursos Humanos._
- _Elabora las certificaciones laborales de personal._
- _Apoya en la preparación del paquete de salida de personal (liquidaciones, aceptaciones de renuncia, envío de soportes de seguridad social)_
- _Apoya a la coordinación de Recursos Humanos en la documentación de procesos del área y políticas._
- _Apoya la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG-SST._
- _Apoya la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias_
- _se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo._

REQUERIMIENTOS:

- _Educación:_

- _Formación tecnológica o profesional en ciencias administrativas o carreras afines al cargo._

- _Experiência:_

- _Experiência comprobada mínima de 1 año apoyando la gestión de Recursos Humanos._
- _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
- _Conocimiento de legislación laboral colombiana._
- _Se valora positivamente la experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales_

- _Habilidades_:_

- _Alineación con los valores de la organización: Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _
- _Facilidad de relacionamiento interpersonal._
- _Capacidad organizativa _
- _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _
- _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_
- _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables._
- _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
- _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_

ACLARACIÓN:

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Paso 1:
_Envíe su solicitud_

Paso 2:
_Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._

Paso 3:
_Entrevista con el gerente de contratación._

Paso 4:
_Entrevista con un panel de empleados de HIAS._

Paso 5:
_Verificación de referencias._

Paso 6:
_Oferta y verificación de antecedentes._

Paso 7:
_Comienza tu viaje profesional con HIAS_

ACERCA DE NOSOTROS:

Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos.

Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora.

Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo.

Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal.

Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos.

Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo.

Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud.

Estamos comprometidos a c