Asistente Administrativo - Mosquera, Colombia - Nestle Operational Services Worldwide SA

Nestle Operational Services Worldwide SA

Empresa verificada

Mosquera, Colombia

hace 5 días

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

_Cultivamos activamente la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres.

_:

Snapshot de la Posición:

Reporta a:
Gerencia de Fábrica

Grupo de Función: 7

Área:
Fábrica

Vacantes: 1

Ubicación:
Mosquera

Fecha Cierre Convocatoria:
jueves 21 marzo 2024

Resumen de posición:

Asistir de manera efectiva al BEO y la Gerencia de Fábrica en toda la gestión administrativa del área, que contemplan todas las actividades logísticas y transaccionales (sistema, formatos, legalizaciones, tickets, solicitudes, plantillas, archivos digitales, Office, agendas, cronogramas, etc.) de apoyo que faciliten la ejecución de los procesos.

Coordinar y/o apoyar la logística de los eventos y visitas que tengan relación con el BEO y la Gerencia de fábrica.

Liderar los procesos y contratistas relacionados con servicios generales (transporte, refrigerios, aseo, entre otros).

Un día en la vida de
:

Apoyar las tareas logísticas o administrativas que se deriven de reuniones o compromisos de la BEO y Gerencia de Fábrica (reuniones operacionales, FLT, Mancom, entre otras).
Realizar todas las actividades administrativas del área (realizar llamadas, coordinar agendas, coordinar y solicitar viajes, archivar documentación, elaborar documentos, entre otros).
Recibir comunicaciones o notificaciones de Grupos de Interés Externos y enviarlos a la parte interesada.
Coordinar con las áreas correspondientes la logística de las visitas nacionales e internacionales.
Apoyar el desarrollo de actividades de la BEO y Gerencia de fábrica, asegurando el mapeo y cubrimiento de necesidades logísticas (refrigerios, ayudas audiovisuales, elementos de protección, etc), y demás requerimientos especiales.
Realizar las compras (comprador operacional) de temas administrativos de la BEO y Gerencia de fábrica, asegurando todo el proceso P2P que garantice la prestación del servicio o compra del producto dentro de los tiempos requeridos.
Coordinar, gestionar, auditar y asegurar la prestación de los servicios generales contratados con proveedores externos, garantizando el cumplimiento de las normas y políticas definidas por la compañía. Verificar el cumplimiento de los acuerdos (contratos de servicios y trabajos adicionales), rutinas y demás actividades definidas con los proveedores.
Velar por el buen funcionamiento y estado de las áreas comunes, y gestionar con el área técnica y e proveedor de limpieza las labores de mantenimiento y rutinas de limpieza.
Gestionar servicio y compra de los suministros de cafetería, aseo y refrigerios, realizando control de inventarios y solicitudes de pedido de acuerdo a necesidades.
Administrar la Política de Transporte en las modalidades rutas y vehículo propio. Realizar la gestión de compra, control de presupuesto y entrega del beneficio de gasolina y peajes a los colaboradores.
Brindar apoyo logístico y coordinar con los proveedores de servicios generales, la prestación de servicios que se requieren para todos los eventos de Recursos Humanos y actividades de otras áreas (adecuación de salas, refrigerios, almuerzos, entrega de material publicitario, entre otros).

Lo que te dará éxito:

Profesional Universitario/a en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. (Debe contar con Tarjeta Profesional).
Mínimo 1 año de experiência realizando actividades administrativas y logísticas en posiciones como asistente o auxiliar administrativo.
Manejo de SAP
Manejo de Office Avanzado
Nível de Inglés Avanzado

Las competencias para esta posición son: