Coordinadora Recursos Humanos - Cali, Colombia - Etagro & Cia

Descripción

• Cumplir con la adecuada administración del recurso humano de la compañía, el bienestar del personal, el clima organizacional y la implementación y mantenimiento del SGSST.
• Coordinar los procesos de selección, vinculación y capacitación del nuevo personal que sea requerido.
• Realizar procesos de selección y contratación, igualmente proceso de desvinculaciones
• Mantener actualizados los perfiles y funciones de cada cargo.
• Definir los riesgos asociados con los perfiles de cada uno de los cargos y velar por el cumplimiento de las practicas seguras y saludables.
• Coordinar el desarrollo de las actividades descritas en el SGSST.
• Diseñar, actualizar y socializar los procedimientos, formatos y políticas de la compañía.
• Informar a los jefes inmediatos cuando hay un empleado incapacitado.
• Llevar el Registro de Ausentismo, Incapacidades, Permisos, Entrega de Dotación, Accidentes, Incidentes, Enfermedades Laborales, Exámenes de Ingreso, Periódicos, Retiro.
• Mantener los contratos de todo el personal actualizados.
• Atender las medidas disciplinarias que requieran: Descargos, llamados de atención y suspensiones.
• Recibir la carta de retiro voluntario por parte de los colaboradores o hacer y entregar carta de cancelación de contrato por justa causa o sin justa causa.
• Participar en las reuniones del Comité de Convivencia Laboral, Copasst.
• Programar y hacer seguimiento de las capacitaciones para los empleados.
• Promover jornadas de salud.
• Realizar cada año el Plan de Trabajo Anual, Matriz de Peligros, las encuestas de Sintomatología y Perfil Sociodemográfico, los indicadores de Proceso, Estructura y de Resultado del SG-SST.
• Presentar para aprobación el presupuesto de SG-SST.
• Realizar cada mes la inspección a todos los Botiquines y Extintores que hay en la empresa.
• Mantener vigente el Plan de Emergencia de la compañía.
• Realizar inspecciones de seguridad por toda la empresa tramitando la solicitud de acción correctiva, para abordar riesgos o de mejora.
• Reportar y diligenciar el FURAT en caso de tener un accidente de trabajo.
• Realizar la investigación de los Accidentes de Trabajo con ayuda del COPASST.
• Revisar y consolidar los informes de inspecciones, auditorias y evaluación del desempeño de seguridad ocupacional de las áreas de la empresa
• Tener actualizada la Base de Datos del Personal.
• Verificar que el listado Maestro de Documentos, Matriz de Elementos de Protección Personal y Matriz Legal estén actualizados.
• Coordinar la entrega de la dotación reglamentaria del personal.
• Reportar y entregar a la Auxiliar contable las novedades por incapacidades, descuentos de permisos y préstamos de libranza, acorde a las fechas de pago de nómina.
• Elaborar factura de bonos sodexo.
• Hacer las certificaciones laborales requeridas.