Analista de Nómina R1 - Cali, Colombia - Kenvue

Kenvue

Empresa verificada

Cali, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

ANALISTA DE NÓMINA R1 W

Description

Johnson & Johnson New Planned Consumer Health Company, based in Skillman, N.J., is one of the world's largest consumer health and personal care products company.

Our consumer companies produce many of the world's most trusted brands, among them JOHNSON'S Baby, BAND-AID, NEUTROGENA, TYLENOL, MOTRIN, and LISTERINE.

Each one of our consumer businesses embraces innovative science to create products that anticipate consumer needs and create experiences that help them live healthy, vibrant lives.

Estamos contratando al mejor talento para
Payroll Analist (Analista de Nómina) que se ubicará en Cali, Colombia.

Propósito

El especialista en nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM, que incluye Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana.

Esta función mantendrá los procesos para apoyar la preparación del procesamiento de la nómina, incluida la recopilación de datos, las validaciones de datos, la revisión y aprobación de los resultados de la nómina, el apoyo a las consultas de los empleados y gerentes, y la orientación al personal de nómina en el grupo.

El rol de Especialista en Nómina será responsable de apoyar al Líder de Nómina de Cluster con el desarrollo y mantenimiento de los requisitos, prácticas y procedimientos de nómina para el país, así como de garantizar una documentación precisa y actualizada de estos requisitos.

Este rol también apoyará al líder de nómina de clúster en las interacciones con las partes interesadas internas y externas (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, proveedor de nómina de terceros, etc.)

El rol de Especialista en Nómina reportará al Líder de Nómina de Cluster para el clúster LATAM, que también incluye los siguientes países: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana.

Este puesto será responsable de un subconjunto de nóminas de países en el grupo y tendrá un equipo de informes directos.

Responsabilidades clave

Procesamiento de los insumos de la nómina de los países utilizando la(s) plantilla(s) de proveedores de nómina específicos del país y asegurando el procesamiento oportuno y preciso de todos los ciclos de nómina
Administrar los insumos de nómina relacionados con el salario base, discapacidad y licencias, cambios en el horario de trabajo, nuevas contrataciones, movimiento de empleados, separaciones (pago final, indemnización), cambios de organización (por ejemplo, fusiones y adquisiciones), cambios de trabajo y pago, y solicitudes de pago único con un proveedor de nómina externo o un equipo interno de procesamiento de nómina. Por lo general, funciona en transacciones más complicadas y / o sensibles.
Puede revisar y validar las transacciones del Analista de Nómina o del Coordinador de Nómina
Apoyar a Cluster Payroll Lead con colaboración entre recursos humanos en el país y otras funciones para garantizar que todos los datos estén completos y se reciban dentro de los plazos de procesamiento de la nómina
Administrar el proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo o un equipo de procesamiento interno
Apoyar el desarrollo de comunicaciones internas y externas para procesos específicos de nómina.
Asegurar que las declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y fin de año sean completas, precisas y presentadas a las agencias gubernamentales, de manera oportuna.
Responsable del calendario anual de nómina, elementos de nómina, actualizaciones de fin de año y comunicación proactiva a RRHH / gerencia / empleados según corresponda.
Hacer recomendaciones al Líder de Nómina del Grupo sobre temas de administración de nómina para los países del grupo
Enlace con el proveedor de nómina (TPV) con respecto a actualizaciones / cambios en el sistema de nómina cuando sea necesario.
Monitorear los volúmenes de consultas de empleados y gerentes para identificar tendencias, administrar el desempeño y mejorar los procesos.
Ejecutar, de acuerdo con los estándares establecidos a nível mundial, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios / legales requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina)
Actualizar y mantener el proceso de nómina y la documentación administrativa
Servir como propietario para auditorías (tanto internas como externas)
Entrenar y asesorar recursos a nível de personal de nómina en el grupo
Proporciona entrenamiento y tutoría a los recursos de nómina en el clúster para apoyar un entorno de equipo de alto rendimiento. Establece metas anuales y desarrolla trayectorias profesionales