Administrador - Antioquia, Colombia - Parlingo Escuela De Idiomas

    Parlingo Escuela De Idiomas
    Parlingo Escuela De Idiomas Antioquia, Colombia

    hace 1 semana

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    Descripción

    **Parlingo Idiomas busca administrador para su sede Niquia con las siguientes funciones**:

    Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al plan de mantenimiento
    - Identificar inventarios, estado de infraestructura y equipos institucionales
    - Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al procedimiento de compras
    - Verificar ejecución de contratos y compras
    - Realizar seguimiento y evaluar desempeño de proveedores
    - Gestionar los pagos a contratistas, proveedores, personal, así como de cualquier otra obligación financiera de la Institución.
    - Gestionar lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos, manuales de organización y demás instrumentos de uso financiero y administrativo.
    - Mantener información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.
    - Elaborar y presentar informes administrativos, estados financieros y presupuesto de la Institución a los entes que lo requieran ( en apoyo con el contador)
    - Certificar los estados financieros ante las autoridades internas y externas.
    - Controlar la ejecución presupuestal de la Institución educativa.
    - Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya su jefe inmediato.
    - Velar por adecuado uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de la Institución.
    - Controlar y evaluar el uso y destinación de los fondos de la Institución
    - Actualizar y coordinar con las dependencias de la Institución, la ejecución y control de los sistemas de información.
    - Suministrar oportuna y periódicamente información financiera y contable de la Institución de acuerdo a las normas legales vigentes.
    - Diseñar los procedimientos que permitan vigilar y controlar el adecuado uso de los bienes de la Institución
    - Propender por el adecuado funcionamiento de los servicios públicos
    - Establecer y mantener actualizado un banco de registro de contratistas y proveedores
    - Dar orientación para el desarrollo de los planes, programas y proyectos al personal a su cargo.
    - Asistir activamente a los diferentes comités, cuando sea nombrado y presentar las propuestas que considere convenientes para el buen desempeño del área a su cargo
    - Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos, los manuales de funciones, procesos y correspondencia y promover a su vez el mejoramiento de los mismos
    - Ingresar a los sistemas de información Contable los egresos de facturas, cuentas de cobro, nominas entre otros
    - Liquidar nóminas, seguridad social, y otras prestaciones sociales.
    - Realizar la verificación y auditoria de las cajas menores de la institución
    - Realizar el proceso de verificación de extractos y transacciones. Para verificar que estas hayan quedado registradas en el sistema.
    - Realizar pagos por motivos de compras, y otros conceptos y subirlos a los sistemas de información
    - Coordinar procesos de contratación y los asociados a los mismos ( Entregas de dotación, evaluaciones de desempeño, etc )
    - Mantener al día los contratos de docentes, personal administrativo, entre otros.
    - Programar exámenes de ingreso, constancias laborales, tramitar incapacidades, entre otros.
    - Cualquier otra función derivada de su cargo.

    **Requisitos**:
    Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa ó Administrador de Empresas.

    **Salario**:
    COP Mensuales + Prestaciones Laborales

    **Tipo Contrato**:
    Termino Fijo

    **Horario**:
    Lunes a viernes : 8:00 am - 5:00 pm

    Sábados : 8:00 am - 12:00 pm

    Tipo de puesto: Tiempo completo

    Salario: $ al mes