Asistente Administrativa - Bogota, Colombia - Abbott Laboratories

Abbott Laboratories

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

OBJETIVO DEL CARGO:

Atender y brindar apoyo a la dirección de marketing y todo el equipo de marketing de la División nutricional en el manejo de órdenes de compra, coordinación eventos internos, reuniones y demás actividades concernientes al departamento.

FUNCIONES:

Creación y seguimiento de todas las órdenes de compra de marketing de la división nutricional y Seguimiento en las aprobaciones para ejecución a tiempo.
Crear proveedores en el sistema
Seguimiento a cumplimiento de negociaciones de canales de tv y proveedores.
Apoyo directo a la directora de Marketing y su legalización de gastos.
Elaborar comunicados internos y externos de la división de marketing
Tramitar la solicitud y legalización de anticipos, solicitudes de eventos y patrocinios y reembolsos de gastos.
Tramitar solicitud de papelería.
Cumplir y hacer cumplir las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional.
Cumplir y hacer cumplir las políticas y procesos establecidos por Abbott
Solicitud de equipos y materiales de apoyo para practicantes y nuevos ingresos al equipo de marketing.
Generación de códigos material promocional en lotus notes
Seguimiento en las novedades que se presentan en facturación por ciertos errores de proveedores como: documentos que olvidan anexar: rut, planilla de aportes parafiscales o la orden de compra)
Generación formatos PTURT cuando el proveedor requiere actualización en la forma de pago
Generación formatos de excepción y de tarjeta crédito en herramienta RAP (éste último para pagos eventos grandes de ANI)
Informar oportunamente sobre los contratos próximos a vencer, guiando para la generación de los nuevos a que haya lugar

EDUCACIÓN (Estudios académicos formales requeridos para desempeñar el cargo):

Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas.
SAP
Manejo de las aplicaciones de Microsoft Office.

EXPERIENCIA EN EL CARGO (Cantidad de tiempo requerido para adquirir la práctica necesaria para desempeñar el cargo):
De 1 a 3 años en roles similares.