- Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.
- Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.
- Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales, refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.
- Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.
- Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.
- Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.
- Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
- Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas correcta y oportunamente.
- Recibir los visitantes que lleguen a la Unidad Administrativa o Académica y anunciarlos a la persona que corresponda.
- Atender y reportar a tiempo los mensajes de llamadas telefónicas y visitantes.
- Realizar la programación de reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato.
- Realizar los procesos de digitalización de documentos que se requieran para el cumplimiento de los nuevos proyectos de manejo documental de la institución.
- Apoyar y participar en las actividades de desarrollo integral del talento humano.
- Ser técnica en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines
- Tener conocimientos en TICs, Servicio al Cliente.
- Tener como mínimo un (1) año de experiencia desarrollando funciones similares
- Estabilidad laboral.
- Salario base (Prestacional) $ auxilio de vida cara fijo (No prestacional) $ : Total $
- Contrato a término fijo inferior a un año inicialmente, con posibilidad de ser posteriormente renovado a fijo a un año y por último a término indefinido.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. pm y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
DNT DELIVERY Antioquia, ColombiaDNT DELIVERY SERIVE is a logistics company based in the US · We make deliveries for Amazon and FedEx in the States. · Looking for a remote administrative assistant to work from home. ENGLISH IS A MUST Reliability is a must Must be bilingual, reliable, responsible, computer skills ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
INMOBILIARIA PROTEGER S.A.S Antioquia, ColombiaRealizar funciones de apoyo administrativo de acuerdo con procedimientos establecidos, guías, manuales y proceso administrativo.Realizar funciones de apoyo administrativo de acuerdo con procedimientos establecidos, guías, manuales y proceso administrativo. · **Funciones** · - Ate ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 día
INMOBILIARIA PROTEGER S.A.S Antioquia, ColombiaRealizar funciones de apoyo administrativo de acuerdo con procedimientos establecidos, guías, manuales y proceso administrativo.Realizar funciones de apoyo administrativo de acuerdo con procedimientos establecidos, guías, manuales y proceso administrativo. · **Funciones** · - Ate ...
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Auxiliar administrativo
hace 1 hora
Buscamos un auxiliar administrativo para llevar a cabo labores de gestión de documentos, atención telefónica y apoyo en las tareas administrativas cotidianas. · mantener registros actualizadas, servicio al cliente y manejo de Microsoft office. Entre otras funciones. · Necesito e ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
PROMOTORA NIVEL SAS El Poblado, ColombiaImportante empresa del sector Inmobiliario solicita para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO debe de ser Tecnico o tecnologo en Administración de empresas o a fines contar con experiência de 1 año desempeñando el cargo solicitado y preferiblemente con experiência en empr ...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 1 día
INVERSIONES HUMO S.A.S. Antioquia, ColombiaBuscamos Minimo Tecnico en Costos o Areas a fin a la contabilidad - Administrativa y Financiera · Con minimo 2 años de experiência en manejo de Facturación - Analisis - Control - Informes e indicadores contables · - de cartera y financieros basicos con respecto a los ingresos y e ...
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Auxiliar Comercial y Administrativo
hace 3 días
GRUPO CARPINI Antioquia, ColombiaGrupo Carpini, empresa dedicada al mantenimientos, construcción de piscinas como también el tratamiento de aguas. Requiere incorporar a su equipo de trabajo personal con formación bachiller graduado, con experiência de 6 meses en actividades operativas del área de producción. · E ...
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Auxiliar Administrativo con Experiencia en Seguros
hace 1 semana
Tienda Medica Medellin Antioquia, ColombiaEmpresa del sector Salud, dedicada a la fabricacion y distribucion de insumos médicos, solicita Auxiliar Administrativa, con experiência en seguros todo riesgo de vehículos, seguros de cumplimiento, entre otras funciones relacionadas. · Excelente presentación personal, disposició ...
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Practicante Auxiliar Administrativo en Salud
hace 1 semana
Salud Trec SAS Antioquia, ColombiaEmpresa del sector Salud IPs requiere practicante del programa de Auxiliar administrativo en Salud para realizar sus practicas académicas bajo contrato SENA que tiene derecho a la afiliación de la EPS y la ARL y el pago es quincenal. · Es importante que las personas interesados e ...
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Urgente Auxiliares Administrativos para Empresa
hace 3 horas
Teleperformance Colombia Antioquia, ColombiaParticipa y crece junto a tp, Durante más de 40 años hemos estado aprendiendo de todas las interacciones, atendiendo a muchos países y segmentos diferentes, porque cada interacción es única.Aplica a nuestra Línea de servicio al cliente administrativo, haciendo parte de nuestros m ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
SERVI EXPRES S.A.S Envigado, ColombiaSe requiere **Auxiliar Administrativa** con conocimientos en **contabilidad y Excel **avanzado para que realice las siguientes funciones: · - Realización de informes. · - Generación de prefacturas. · - Asistencia de reuniones. · - Seguimiento a proyectos. · - Realizar llamadas te ...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Industrias Plásticas de Medellín Bello, ColombiaSe solicita mujer mayor de 26 años para cubrir una vacante cómo auxiliar administrativa con habilidades y conocimientos en manejo ofimáticos. · Responsable, puntual, con excelente disposición a aprender. · SMMLV+aux transporte · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: $ al mes ...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 días
Cooperativa de ahorro y credito Avancop Bello, Colombia**Auxiliar administrativo**: · **Requisitos**: · - Tener una formación tecnológica en RRHH o áreas administrativas. · - Contar con 3 años en cargos similares, apoyando actividades de RRHH. · - Manejo de herramientas ofimáticas. · **FUNCIONES**: · - Actividades de Recepción. · - R ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 día
DHL Bello, ColombiaAUXILIAR ADMINISTRATIVO- · QUIENES SOMOS · Somos la empresa líder en logística más grande del mundo, creamos una ventaja competitiva para nuestros clientes al brindarles soluciones logísticas de almacenamiento, transporte y servicios integrados estandarizados a nível mundial. Nue ...
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Auxiliar Administrativa
hace 3 días
VP Gestores Talento Envigado, ColombiaImportante compañía requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativa encargada de realizas las siguientes funciones: Realizar egresos, recibos de caja, conciliación banco, solicitar facturas, archivar, digitación, manejo de correspondencia, atención al teléfono, rev ...
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Teleperformance Colombia Antioquia, Colombiaeperformance esta buscando a alguien como tú, esta oportunidad es para ti. Aplica hoy, se parte de nuestro equipo y disfruta de un agradable ambiente laboral. Aplica a nuestra Línea de servicio al cliente, buscamos nuevos talentos que deseen ser parte de nuestra compañía, tenemos ...
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Solicito Auxiliar Administrativo En La Salud
hace 1 semana
beBee Professionals Medellín, Colombia Administración de sistemas Freelance $1.700.000 - $1.760.000 al mesBreve descripción del puesto · Buscamos un asistente administrativo médico para organizar las funciones de nuestro centro médico. Prestarás apoyo en las operaciones cotidianas desempeñando tareas administrativas y garantizando una atención al cliente de alta calidad para nuestro ...
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Auxiliar Administrativo y Contable
hace 1 semana
RYO HOSPITALITY GROUP Bello, ColombiaSe requiere para el equipo de trabajo, Auxiliar administrativo contable técnico o tecnólogo en contabilidad administración o afines con un año de experiência en el cargo. Las funciones a desempeñar son: manejo de información, procesos contables, manejo de proveedores, nomina, seg ...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 días
Corona Sabaneta, Colombia**_Misión del cargo_**: Contribuir a los objetivos financiero y sociales del Fondo de empleados; mediante la gestión de los recursos financieros, técnicos y tecnológicos disponibles; en pro de garantizar la satisfacción de las necesidades de los Asociados en forma oportuna. · **_ ...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 días
PTA SAS Sabaneta, Colombia**Salario**: · **$ ** · **Localización**: · - Colombia Antioquia Sabaneta**Jornada**: · - TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM**Tipo de experiência**: · - DE 1 AÑO A 2 AÑOS**Funciones**: · - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren ...
Auxiliar administrativo/a - Medellín, Colombia - Institución Universitaria Visión de las Américas
Descripción
La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en la facultad de Odontología. Buscamos personas comprometidas, responsables y con habilidades administrativas que tengan orientación al servicio y atención al cliente. Su objetivo será ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad a la que pertenece.Algunas De Las Funciones a Desempeñar Son