Asistente Administrativo - Cali, Colombia - SGS

SGS

Empresa verificada

Cali, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación.

Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.

400 oficinas y laboratorios por el mundo

Descripción del empleo

Asignar la distribución de gastos a las facturas inherentes a su cargo para el VoBo. De jefe inmediato.
Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente
Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas. Así como la participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora
Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna de proveedores
Llevar registro y control de los recursos financieros asignado al área.
Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.
Llevar y mantener actualizado archivo del área
Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para tomar decisiones junto con su jefe inmediato a los proveedores previamente seleccionados por el jefe inmediato.
Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Gestionar procesos de legalización de anticipos a su nombre y de proveedores
Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área.
Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS.

Requisitos
Experiência 2 años en administración, gestión de facturas y administración locativa y contratación.

Profesional Administrador de Empresas

Información adicional

Salario: 1 ́ auxilio de transporte
Tipo de contrato: Obra o Labor. por temporal posibilidad directo a la compaña