Analista Administrativo - Bogota, Capital District
hace 9 horas
Descripción del trabajo
Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial, asegurando la correcta gestión documental, atención a clientes y proveedores, y la coordinación eficiente de actividades comerciales nacionales e internacionales.
La posición tendrá un enfoque clave en la gestión y seguimiento de operaciones de comercio exterior, incluyendo ventas internacionales, exportaciones, importaciones para ventas locales y coordinación logística internacional.
Adicionalmente, la posición requiere manejo fluido de idioma inglés para interactuar con proveedores y colaboradores internacionales.Tipo Contrato:
Término Indefinido
Salario:
Rango $ $ Prestaciones Ley
Base:
Fontibon - Bogotá DC (Parque Industrial de Occidente)
Modalidad:
Presencial
Horario:
Lunes a Viernes (7.00 am pm)
Responsabilidades
Soporte Administrativo al Área Comercial
Redacción y preparación de cotizaciones, propuestas comerciales y contratos.
Coordinación de agenda y apoyo en la planificación de reuniones y visitas comerciales.
Seguimiento a acuerdos comerciales y apoyo en la gestión de clientes nacionales e internacionales.
Gestión de Comercio Internacional
Seguimiento integral a ventas internacionales y órdenes de compra.
Coordinación de procesos de exportación (factura comercial, lista de empaque, certificados de origen, BL/AWB, entre otros).
Gestión y seguimiento de importaciones destinadas a ventas locales (documentación aduanera, nacionalización y coordinación con agentes de aduana).
Control de tiempos de tránsito, embarques y entregas finales.
Coordinación con agentes de carga, operadores logísticos y proveedores internacionales.
Verificación del cumplimiento de requisitos regulatorios y comerciales aplicables.
Atención a Clientes y Proveedores
Soporte en la atención de clientes y proveedores locales e internacionales en los idiomas requeridos.
Gestión de consultas, solicitudes y reclamos comerciales con enfoque en servicio y solución.
Gestión Documental y Reportes
Manejo y control de facturas comerciales, órdenes de compra, pedidos, contratos y reportes de ventas.
Actualización de bases de datos de clientes y oportunidades comerciales.
Elaboración de reportes de seguimiento de ventas internacionales, importaciones y logística.
Requisitos
Educación
Técnico, tecnólogo, estudiante de pregrado o profesional en carreras afines (Administración de Empresas, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, entre otras).
Formación complementaria en Comercio Exterior.
Inglés intermedio–avanzado (lectura y escritura obligatoria; conversación deseable).
Experiencia
Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos o de comercio internacional.
Experiencia comprobable en gestión de exportaciones e importaciones.
Experiencia en interacción con clientes y proveedores internacionales.
Habilidades Técnicas
Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Power BI).
Manejo de software Odoo.
Conocimiento en procesos aduaneros y documentación de comercio exterior.
Competencias
Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.
Organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
Proactividad, iniciativa y adaptabilidad.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
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