profesional servicios administrativos - BOGOTA D.C., Colombia - Telefonica S.A.

Descripción

COL-HISPAM (PROFESIONAL SERVICIOS ADMINISTRATIVOS)

En Telefónica- Movistar, tenemos como Misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas porque ellas son las que dan sentido a la tecnología y noal revés.

Creemos que las conexiones más importantes son las conexiones humanas, por eso unimos a las personas en lugar de aislarlas y las invitamos a ser ellas mismas, a expresarse, a compartir.
Aspiramos a ser inclusivos digitalizando a toda la sociedad, sin dejar a nadie atrás.

Telefónica Hispanoamérica es la unidad del Grupo Telefónica que aglutina los activos y operaciones en Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Perú, México, Uruguay, Venezuela y Centroamérica. Ha puesto en marcha un nuevo modelo operativo multi país para maximizar el valor de sus activos en Hispanoamérica a través de la simplificación y la excelencia. La compañía es uno de los mayores proveedores de servicios de telecomunicaciones en la región, opera bajo la marca comercial Movistar, ofrece servicios de conectividad de banda ancha fija -con soluciones de FFTH- y móvil con redes de 4G, así como una amplia gama de servicios digitales para más de 108 millones de clientes residenciales y empresariales.

Descripción

Dirección: PERSONAS Y ADMINISTRACION

Area: GERENCIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Líder: ZAIDA ROA CHAPARRO

Ubicación/Domicilio: Bogotá - Morato

BP: SANDRA MILENA FANDIÑO

Salario $ a $

Reclutador: Camilo Almanza

Misión del puesto

Desarrollar las actividades que permitan planear, detectar, analizar e implementar procesos y proyectos que aseguren el cumplimiento oportuno de los procesos internos de la operación, así como generar control, supervisión y seguimiento de los contratos realizando la ejecución de presupuesto que se encuentra a su cargo.

Funciones principales

· Realizar seguimiento a los contratos de proveedores a cargo asegurando la ejecución del presupuesto planteado.

· Organizar y coordinar todos los aspectos de los viajes corporativos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre y actividades relacionadas.

· Gestionar proyectos de impacto, optimizando los recursos asignados y obteniendo mejoras en los procesos y servicios.

· Planificar y Asegurar el cumplimiento del Presupuesto de OPEX y CAPEX, implementando acciones de mejora que permitan la captura de eficiencias económicas

· Apoyar a los procesos que se le asignen dentro de la gerencia.

· Construir, gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para cada proceso a cargo.

· Generar propuestas de digitalización de los procesos a cargo y de la gerencia.

· Construcción y seguimiento del cuadro de mando sobre los procesos a cargo

· Gestión y atención de requerimientos de los procesos, identificando causa raíz y gestionando la solución.

Habilidades/conocimientos requeridos

· Estudiante Universitario de últimos semestres en carreras como ingeniería industrial, administración de empresas, economía, ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica o carreras afines.

· Dominio avanzado en herramientas Office.

· Conocimiento en bases de datos (No excel). sql

· Manejo avanzado de Excel, macros y herramientas ofimáticas

· Manejo y coordinación de proyectos.

· Mindset digital.

· Conocimientos en digitalización o automatización de procesos.

· Conocimientos Específicos en manejo y seguimiento de contratos con proveedores externos.

· Conocimientos en procesos de viajes corporativos, mensajería, correspondencia, gestión documental, y transporte

Habilidades/conocimientos deseables

· Conocimiento de metodologías ágiles.

Pensamiento "Out of the box" (Disrupción)

Mindset digital

Gestión de proyectos

Manejo de Presupuestos

Proactividad

Mejora de Procesos

Agilidad en el Aprendizaje

Búsqueda de soluciones

Comunicaciones Efectiva

Desempeño de los proveedores y gestión de relaciones

Salario $ a $

• Flexibilidad horaria:

Lunes a jueves: 6:00am a 4:00pm, 7:00am a 5:00pm, 8:00am a 6:00pm o 9:00am a 7:00pm

Viernes: 8:00am a 2:00pm para cargos administrativos

• Beneficio Uno:

Puntos para intercambiar por tiempo

Mi cumple

Tiempo para ti

Sábado flexible

15=17

8 son mejor

Compras navideñas

Miércoles de semana santa

Llego la navidad

Doce uvas y dos días

• Momentos Movistar:

Puntos para intercambiar por experiencias

• Descuentos en productos de la compañía

Beneficios del 50% en líneas móviles, de acuerdo a política de beneficios empleado.

Beneficios del 50% en productos fijos, de acuerdo a cobertura, disponibilidad del servicio y política de beneficios empleado.

• Seguro de vida
• Apostamos por tu desarrollo