Oferentes a Participar en El Proceso de Licitación - Bogota, Colombia - Dansk Flygtningehjælp
Descripción
Consejo Danés para los Refugiados Calle 70a #7-95Bogotá, Colombia
30 de marzo de 2023
Para:
Todos los proveedores interesados
Pliego de condiciones
No:
COL_ITB_006989 Suministro de Prendas de Visibilidad a Nível Nacional.**Estimado Señor/Señora:
1. DETALLES DE LA LICITACION
Los detalles de la licitación son los siguientes:
Ítem
Descripción
Fecha, hora y dirección según se requiera
- 1 Publicación del pliego de condiciones 11 de abril de 2023, 08:00 GMT5 2 Fecha de cierre de aclaraciones 19 de abril de 2023, 17:00 GMT5 3 Fecha y hora de cierra de recepción de licitaciones 25 de abril de 2023, 17:00 GMT5 4 Lugar de apertura de licitaciones Oficina Nacional, Bogotá D.C 5 Fecha y hora de apertura de licitaciones 26 de abril de 2023, 14:00 GMT5
2.
INFORMACIÓN RELEVANTE RELACIONADA CON ESTE PLIEGO DE CONDICIONES:
- Este pliego de condiciones es emitido con el propósito de establecer un Acuerdo Marco para el suministro de prendas de visibilidad con cobertura a todas nuestras bases a nível nacional, por un periodo de dos (2) años, con posibilidad de ser prorrogado por doce (12) meses más.
- La adjudicación del monto máximo de ejecución del acuerdo es de ($ seiscientos cincuenta millones de pesos colombianos.
- Un Acuerdo Marco no obliga a DRC a realizar ninguna orden de compra para la adquisición de algún servicio. DRC realizará las órdenes de compra al proveedor ganador con base en las cláusulas del Acuerdo y según sus requerimientos.
- DRC puede tomar la decisión de adjudicar el contrato a más de un proveedor, basado en el principio de "Mejor relación calidadprecio", siendo en este caso prorrateado el valor máximo de ejecución en la cantidad de adjudicaciones realizadas.
- El tiempo de entrega de los bienes requeridos deberá discriminarse en la oferta técnica según el número de prendas incluidas en la orden de compra en los rangos de 1 a 50 unidades, 51 a 100 unidades y más de 100 unidades.
- Los oferentes deberán ceñirse a los diseños de las prendas aprobados por DRC, detallados en el documento COL_Anexo F_Fichas Técnicas de Prendas Visibilidad_ITB_006989_
- Una vez se adelante el comité evaluador, DRC solicitará primeras muestras de todas las prendas sólo al proveedor elegido en primea instancia, para ello DRC adelantará una LVP (Compra de Bajo Valor) por el único pago de estas prendas, no con esto confirmando la firma del acuerdo.
- El documento acuerdo marco se firmará sólo cuando se reciban a satisfacción la totalidad de las primeras muestras.
- DRC puede tomar la decisión de cancelar la elección de la primera instancia y remitirse al proveedor de la segunda mejor calificación, si el proveedor elegido en primera instancia no logra la entrega a satisfacción en diseño, confección y estampado de las primeras muestras.
- DRC solicita a los oferentes eliminar cualquier tipo de empaque individual para las prendas. Se espera que los proveedores usen empaques reciclables o reutilizables en las entregas de las prendas.
- No se realizará ningún pago anticipado al proveedor ganador. Se espera que el proveedor movilice sus propios recursos para entregar las primeras muestras.
- DRC en Colombia ejecuta proyectos exentos del pago del IVA, por lo cual la propuesta económica presentada deberá excluir este impuesto.
3. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
Esta licitación será adjudicada a la oferta con el costo más bajo y conforme técnicamente. Los criterios de la evaluación técnica son tal como lo establecen las especificaciones en el Anexo A.
A. Evaluación Administrativa
Cada oferta deberá aprobar la fase de evaluación administrativa antes de considerarse para la evaluación técnica y económica. Las ofertas que se consideren no-conformes administrativamente podrán ser rechazadas. Los documentos nombrados a continuación deberán ser enviados junto con la oferta.
#
Anexo #
Documento
Instrucciones
- 1 A.1 Formato de Oferta (Técnica) Complete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas 2 A.2 Formato de Oferta (Económica) Complete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas 3 B Certificación de reconocimiento de Licitación y Adjudicación del contrato Complete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas 4 C Condiciones Generales de Contratación del DRC Complete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas 5 D Código de Conducta del Proveedor del DRCComplete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas. En caso de ya ser un proveedor de DRC Colombia,
- 6 E Formato de Perfil y Registro del Proveedor del DRCComplete TODAS las secciones con firma y sello, y emítalas. En caso de ya ser un proveedor de DRC Colombia,
- 7 F Fichas técnicas de prendas de visibilidad Para revisión de los proveedores
B. Evaluación Técnica
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