Analista Administrativo - Bogota, Colombia - LAVASPORT SAS

LAVASPORT SAS

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Velar por que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma adecuada, efectiva y eficaz.

Elaborar los informes de gestión que soliciten las gerencias.

Atender los requerimientos administrativos de las propiedades de la empresa.

Calcular costos en las diferentes áreas de la Empresa

Verificar indicadores económicos de la empresa

Analizar estados financieros y balances entregados por el área contable.

Planear y coordinar la mensajería de la administración de la empresa.

Gestionar la adquisición de las pólizas de seguros para la protección de los recursos físicos de la empresa.

Gestionar la adquisición de bienes y servicios.

Controlar el suministro, almacenamiento y uso de bienes.

Visitar las lavanderías periódicamente con la finalidad de revisar, supervisar y auditar las actividades de cada una de las plantas.

Planear, organizar, dirigir, controlar y establecer planes de trabajo con los coordinadores y personas que dependen de su cargo.

Hacer seguimiento a las personas que se encuentran bajo su cargo

Organizar la logística del transporte que se requiera por el servicio.

Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros, insumos, bienes muebles e inmuebles utilizados por la empresa.

Velar por mantener el inventario actualizado de todos los activos, elementos, suministros y demás que le han sido entregados.

Coordinar el área de servicios generales.

Controlar y velar por la buena gestión del área de Recepción

Participar en el proceso de selección y evaluación del desempeño del personal a cargo.

Acatar las políticas, normas y disposiciones que emita la empresa y que vayan encaminadas a la implementación y desarrollo de los sistemas de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y ambiente.

Cumplir con todas las normas del sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente,

Velar por el uso y cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición.

Participar en las diferentes reuniones y grupos de trabajo en que se convoque su asistencia.

Detectar situaciones problemas causados o previsibles en el área a cargo y solucionarlas, previa sustentación ante las gerencias.

Requerir o realizar la capacitación del personal cuando ello lo requiera.

Mantener actualizada la información de su área.

Ejercer y verificar el ejercicio del control interno.

Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo.

Mantener una base de datos completa y actualizada de los proveedores de la empresa, con direcciones, correos, teléfonos, personas de contacto, así como los documentos legales de cada uno de ellos.

(RUT, cámara comercio, certificación bancaria, fotocopia cc representante legal).

Presentar como mínimo 3 cotizaciones del producto o servicio a comprar y realizar cuadros comparativos, resaltando ventajas y desventajas de los productos o insumos que se requieran y la diferencia en los precios.

Elaborar órdenes de compra bajo los parámetros de la empresa respecto a las condiciones, plazos de entrega y forma de pago de los elementos adquiridos.

Registrar de forma física y/o magnética y mantener de forma organizada la información del área, con especificaciones de productos, fichas técnicas e información necesaria para las necesidades de la empresa.

Hacer seguimiento a la calidad de los insumos, productos y suministros que se utilizan para el uso y ejecución de la labor empresarial.

Cumplir con el procedimiento de compras establecido por la empresa.

Mantener actualizado el manual de proveedores.

Recibir, distribuir y despachar los productos, insumos y bienes a las diferentes agencias de la empresa en las fechas establecidas.

Mantener de manera organizada y clasificada los productos e insumos que reposan en las bodegas y el almacenaje en la oficina administrativa.

Mantener las bodegas de suministros con un stock mínimo por producto.

Coordinar reuniones con proveedores cuando se requiera.

Verificar inventarios mensuales de las existencias de insumos y suministros de cada sede, antes de realizar el despecho y periódicamente para hacer una auditoria de su utilización.

Controlar los níveles de consumo mensual por cada centro de costo para los productos de papelería, insumos, aseo y cafetería, en términos de cantidades, costos vs la producción de trabajo para verificar que sean los correctos.

Y demás ordenadas por jefe inmediato.

PARA MAYOR INFORMACIÓN COMUNICARSE AL NÚMERO o se pueden presentar a la Cra 15A # /Oficina 201 de lunes a viernes de 8:00AM - 4:00PM en jornada continua.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Indefinido

Salario:
$ $ al mes