Empleos actuales relacionados con Operations and Administrative Coordinator - Bogota, D.C., Capital District - seca – precision for health

  • Administrative Coordinator

    hace 4 días

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    + Como Coordinador/a Administrativo/a, serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. · +Gestión de tareas administrativas incluyendo la creación y manejo de documentos, informes y archivo. · Habilidades organizativas y de planificación ...

  • Administrative Coordinator

    hace 4 días

    Sólo para miembros registrados Bogota, Capital District

    Como Coordinador/a Administrativo/a serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. · ...

  • Administrative Coordinator

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, Capital District

    Se busca un administrador de empresas con experiencia en funciones administrativas, de apoyo directivo o gestión corporativa. El candidato debe tener un título profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contaduría Pública o Derecho, y especializaciones en Gest ...

  • Lead Administrative Coordinator

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    Marsh McLennan is seeking a highly organized and proactive Senior Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to their LCPA Team in US & Canada. · Manage calendars and meetings for individuals in LCPA team. · Arrange room bookings for meetings and eve ...

  • Human Resources Administrative Coordinator

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    Arcaise specializes in revolutionizing the construction industry through advanced digital integration. We are seeking a detail-oriented and organized Human Resources Administrative Coordinator for a full-time position in Bogotá. · We provide administrative support for HR function ...

  • Administrative Coordinator Consultant

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, Capital District

    We are looking for a dynamic, proactive, and detail-oriented Administrative Coordinator Consultant for the Public-Private Partnerships (PPPs) unit. · Coordinate the support to the PPP Unit Chief and the project team leaders of procurement processes for consultancies with the PPP ...

  • Lead Administrative Coordinator

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, Capital District

    We are seeking a highly organized and proactive Senior Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to our LCPA Team in US & Canada. · Manage calendars and meetings for individuals in LCPA team. · Arrange room bookings for meetings and events as requir ...

  • Coordinador de Aduanas

    hace 2 semanas

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    En DHL estamos en búsqueda de nuestro CUSTOMS COORDINATOR quien es el encargado de garantizar el cumplimiento eficiente, seguro y oportuno de los procesos de exportación. · ...

  • customes coordinator

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogotá, Cundinamarca

    En DHL estamos en búsqueda de nuestro CUSTOMS COORDINATOR quien es el encargado de garantizar el cumplimiento eficiente, seguro y oportuno de los procesos de exportación. · ...

  • customes coordinator

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    En DHL estamos en búsqueda de nuestro CUSTOMS COORDINATOR quien es el encargado de garantizar el cumplimiento eficiente y seguro de los procesos de exportación. · ...

  • Coordinador de Aduanas

    hace 2 semanas

    Sólo para miembros registrados Bogotá, Cundinamarca

    Cargado garantizar el cumplimiento eficiente seguro y oportuno de los procesos de exportación asegurando la correcta gestión documental coordinación logística y cumplimiento de la normativa aduanera vigente. · ...

  • Risk Management Coordinator

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Risk Management Coordinator. · ...

  • Travel Planning Coordinator

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District Trabajo a distancia

    Agencia de viajes establecida busca un/a Coordinador/a de Planificación para apoyar la planificación y coordinación de viajes para clientes internacionales. · ...

  • Travel Planning Coordinator

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogotá

    Agencia de viajes establecida busca un/a Travel Planning Coordinator para apoyar la planificación y coordinación de viajes para clientes internacionales. · ...

  • Bilingual Recruiter

    hace 4 semanas

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    Buscamos a un Recruiter organizado y proactivo que gestione procesos de selección desde principio a fin. · ...

  • Administrative Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogotá, Capital District

    We are seeking an Administrative Specialist to join our team in Bogotá. The ideal candidate should have excellent organizational skills and ability to efficiently coordinate tasks. · ...

  • EHS & Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District

    El EHS y Coordinador de Facilidades es responsable de asegurar un ambiente de trabajo seguro, saludable y operativo para todos los colaboradores de Galderma en Colombia. · Liderar la implementación del Sistema de Gestión de SST conforme a normativa local y lineamientos corporativ ...

  • Remote Property Management Administrator

    hace 3 semanas

    Sólo para miembros registrados Bogota, D.C., Capital District Trabajo a distancia

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Property Management Administrator to support our growing real estate portfolio. · This is a full-time remote role based in Colombia, ideal for a bilingual professional (English/Spanish) with proven experience in property manag ...

  • Marketing Process Analyst

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Bogotá, Cundinamarca

    We are looking for a Marketing Process Analyst who will be responsible for managing all billing processes in the area and providing comprehensive administrative support to the Marketing Coordination department of a company in the automotive sector. · ...

  • Administrative Specialist

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Bogotá, Capital District

    IMI is seeking an Administrative Specialist to provide high-level administrative and financial coordination support across local and international teams. · ...

  • Human Resources Office Administrator

    hace 2 semanas

    Sólo para miembros registrados Bogota

    We are looking for an Human Resoruces & Office Administrator to support our operations in Colombia. · ...

    • Operations and Administrative Coordinator - Bogota, D.C., Capital District - seca – precision for health

    seca – precision for health
    seca – precision for health Bogota, D.C., Capital District

    hace 2 meses

    Descripción

    seca, the global market leader in medical measurement and body composition technology with more than 180 years of history and operations in 110+ countries, is strengthening its regional structure in Latin America. We are seeking an experienced
    Operations & Administration Coordinator
    to oversee and professionalize all administrative, financial, and operational processes within the Bogotá regional office.

    This position plays a critical role in ensuring operational rigor, financial accuracy, compliance with global standards, and seamless coordination between the LATAM organization and Headquarters in Hamburg. The role requires a high level of autonomy, strong analytical capabilities, and the ability to manage complex processes across multiple business units.

    Key Responsibilities:

    • Lead and coordinate all administrative operations across LATAM.

    • Manage financial operations: P&L, Branch Report, Cash Flow, budgeting, and internal controls.

    • Administer monthly sales commissions and variable compensation.

    • Oversee SOPs, process optimization, compliance, and continuous improvement.

    • Supervise CRM (HubSpot): data integrity, reporting, KPIs, forecasts.

    • Support HR operations: hiring, onboarding, documentation, policy compliance.

    • Prepare executive-level reports and maintain ongoing communication with HQ in Germany.

    • Ensure to have up-to-date contracts with all service providers (Accounting, Legal, Administrative and HR), as well as doing the corresponding management.

    • Support the General Director in the day-to-day administration activities of the office.

    • Search and management of new marketing providers, general services, office equipment, insurance, etc.

    • Routine following up for customers' overdue payment and Cash flows.

    Requirements

    • Bachelor's degree in Administration, Finance, Industrial Engineering, or related fields.

    • 3+ years' experience in operations, administration, finance, or project management.

    • Strong knowledge of P&L management, financial analysis, KPIs, and budgeting.

    • Advanced Excel and Office 365 skills.

    • Experience with CRM systems (HubSpot or SAP preferred).

    • English: >B2 mandatory.

    • Highly organized, analytical, process-driven, and able to operate under pressure with executive-level judgment.

    What We Offer

    • Join the global leader in medical technology.

    • High-impact regional role with strategic responsibilities.

    • Direct exposure to global teams and headquarters in Hamburg.

    • Real opportunities for professional growth in a high-performance environment.

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