Gerente Administrativo - Armenia - beBeeAdministrador

Título del trabajo: Auxiliar administrativo y contable

Se requiere auxiliar administrativo con conocimientos en herramientas de Office y excelentes habilidades en redacción y ortografía. · ...

Descripción

Para ocupar este puesto, buscamos a un profesional con amplia experiencia en administración y contabilidad. Debes tener conocimientos sólidos en herramientas de Office, especialmente Excel y Word.

Responsabilidades del cargo:

Gestión de correspondencia y llamadas

• Atender llamadas telefónicas y remitirlas a la persona adecuada.
• Responder correos electrónicos y notificaciones.

Archivos y documentación

• Organizar y mantener los archivos de la empresa.
• Crear y actualizar documentos de acuerdo a las necesidades del equipo.

Consultas de clientes y proveedores

• Atender consultas de clientes y proveedores mediante correo electrónico o teléfono.
• Resolver problemas y solicitudes de información.

Coordinación de reuniones y registros

• Planificar y coordinar reuniones internas y externas.
• Manejar y mantener los registros de reuniones, decisiones y acciones.

Pagos y bases de datos

• Realizar seguimiento a pagos pendientes.
• Actualizar las bases de datos de clientes y proveedores.

Comunicación y atención al cliente

• Preparar comunicaciones escritas y orales para clientes y proveedores.
• Brindar atención al cliente y resolver problemas de manera efectiva.