Gerente Administrativo y Financiero M&e - Bogota, Colombia - BCD Meetings & Events

BCD Meetings & Events

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 6 días

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

El Gerente Administrativo y Financiero M&E es responsable de garantizar y supervisar el cierre administrativo de cada evento, brinda apoyo y orientación en la gestión del flujo de caja, facturación de eventos, reconocimiento de ingresos, y sus responsabilidades incluyen la gestión de datos y generación de informes financieros para la toma de decisiones dentro de la operación.

Gestión operativa

Coordinar y verificar la correcta ejecución de las actividades del departamento, con el fin de asegurar la calidad y consistencia de la información en la entrega oportuna por el área a los clientes internos de la organización.
Realizar cierres diarios de la operación administrativa, con el fin de garantizar y monitorear la conformidad de las transacciones.
Coordinar las actividades relacionadas con los cierres de operación, periodos de facturación y cronograma contable, teniendo en cuenta la particularidad de cada cliente.
Identifica los recursos administrativos necesarios para mantener un plazo de facturación promedio, maneja la programación y apoya al personal administrativo para resolver los retrasos.
Generar informes de provisión para la elaboración de estados financieros y proyecciones de ingresos de la división.
Trabaja con el equipo de Finanzas para identificar y resolver problemas de cobranza, maximizando el flujo de caja antes y después de la operación del evento.

Gestión Administrativa y Financiera

Responsable de garantizar que los informes de gestión financiera se proporcionen de forma regular que incluyan toda la información necesaria para garantizar que la administración pueda tomar decisiones oportunas y relevantes en relación con las operaciones comerciales.
Responsable del proceso de presupuestación, previsión y presentación de informes de la división (Budget y Forecast). Esto incluye la recopilación de proyecciones de las unidades de negocio, el suministro de supuestos financieros, la carga de datos en los sistemas de informes financieros requeridos y la distribución de informes a la dirección de la división.
Supervisar la entrega de registro y contabilización de todos los eventos, incluidas las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Gestionar y legalizar los gastos de tarjeta de crédito y solicitudes de pago diarias. Autorizar los pagos y reembolsos del personal de M&E.
Trabaja con el equipo de cartera para identificar y resolver problemas de recaudo.
Ayuda al personal Operaciones, Finanzas, entre otros con conciliaciones de cuentas mensuales según sea necesario.
Ayudar con los informes de variación de los estados financieros para los ingresos y los gastos del departamento.
Brindar apoyo al equipo administrativo según sea necesario para garantizar la preparación oportuna de la facturación mensual y las acumulaciones de facturas (remisiones).
Reconocimiento de estimación de ingresos, y registro y reserva de gastos administrativos.
Supervisar el trabajo de los Auditores de Grupos.
Preparar junto con la gerencia Comercial de nuevas cuentas para propuestas de negocio y licitaciones.
Comunicar oportunamente al resto de las gerencias de cualquier cambio o modificación en las Leyes o los lineamientos Fiscales.
Cálculo para el pago de Comisiones Trimestral, con base en nuevas Cuentas generadas en el ejercicio anterior.
Análisis de volumen de transacciones aéreas, comisiones nacionales e internacionales.
Archivo de aprobación mensual, reporte de volumen de ventas, estimación de ingresos, Estado de resultados por cliente.

Servicio al cliente

Supervisar los problemas de servicio y la resolución de problemas con el cliente (interno/externo) a través del contacto directo y hace seguimiento según sea necesario.
Supervisar continuamente la alineación y organización del personal para garantizar los más altos níveles de servicio al cliente, eficiencia y productividad.

Desarrollo de liderazgo

Supervisar eficazmente a los subordinados directos, proporcionando capacitación y desarrollo de habilidades basadas en la función del trabajo.
Implementar, capacitar y medir los procedimientos operativos estándar de BCD M&E para todos los miembros del equipo. A su vez, actualizar los procedimientos operativos estándar según sea necesario y comunique los cambios al equipo.
Asegura que todos los miembros del personal tengan el equipo necesario para realizar el trabajo.
Interactuar con el equipo de Operaciones y Comercial de BCD M&E según sea necesario para proporcionar liderazgo y abordar los problemas operativos de manera proactiva.
Supervisar y aprobar todas las solicitudes de tiempo libre y mantener el calendario actualizado.
Participar en reuniones semanales con el Director(a) M&E.
Participe en reuniones mensuales de gestión de BCD M&E, proporcionando actualizaciones del equipo.
Participar en las revisiones de desempeño anuales y establecer planes con las personas para garantizar