Descripción

JOB DESCRIPTION

Terms of Reference

La Posición

El puesto tiene a su cargo el seguimiento programático de los procesos llevados a cabo en los diferentes municipios priorizados y apoyar en temas administrativos requeridos por la FU Monteria

Tareas y Responsabilidades

Bajo la supervisión directa del Asociado de Terreno de la Unidad de Terreno Montería (en adelante FU Montería), en coordinación con la Asistente Senior de Programa de la Sub Oficina Noroccidental, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas.

• Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa en la FU Montería.

• Apoyar la realización de procesos de compras de acuerdo con los montos autorizados por la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logístico al equipo multifuncional de la FU Montería

• Apoyar en el monitoreo de las actividades implementadas bajo implementación directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programación

• Apoyar la sistematización de información de actividades, reportes, informes a donantes, entre otros

• Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado MARC de la FU Montería.

• Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión la FU Montería.

• Apoyar labores de archivo y correspondencia

• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

Requisitos Mínimos Requeridos

Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:

– Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO.

– Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas

• Estudiante de últimos semestres de Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Comunicación Social, Ingenierías, Economía, u otras afines.

• Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio;

• Nivel de Inglés: Intermedio;

• Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;

• Capacidad de trabajo en equipo; y

• Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.

Condiciones

Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm. (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Montería.

Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.

ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.

La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.

Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.

En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.

El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.

Standard Job Description

Required Languages

,

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Desired Languages

English

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Spanish

,

Additional Qualifications

Skills

Diversity Awareness, Microsoft Excel, Respect Diversity, Teamwork

Education

Bachelor of Science (BS): Administration, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): Finance, Bachelor of Science (BS): International Business, Bachelor of Science (BS): International Relations

Certifications

Work Experience

Other information

This position doesn't require a functional clearance

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