Analista de Facturación - Bogota, Colombia - Polymath Ventures

Polymath Ventures

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Acerca de Autolab:

Autolab es una startup colombiana de alto crecimiento en el sector de la movilidad.

Nuestra plataforma tecnológica ofrece a los propietarios de automóviles el mejor servicio de reparación de vehículos a precios justos y transparentes, y a los talleres mecánicos una forma de crecer y mejorar sus operaciones.

Nuestro stack tecnológico nos permite controlar la calidad y eficiencia de la operación, logrando así un servicio único para el cliente final.

Sobre el rol

Responsabilidades
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Verificación de datos: Verificar que los datos en las facturas sean correctos, incluyendo la cantidad, precio unitario, descuentos, impuestos y cualquier otro cargo adicional. Esto implica la revisión de cotizaciones para garantizar que las facturas se ajusten a los valores acordados.
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Resolución de discrepancias: Cuando los clientes informan sobre discrepancias en las facturas o problemas relacionados con la facturación, el analista de facturación debe investigar y resolver estos problemas de manera oportuna y eficiente.
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Atención al cliente: Mantener una comunicación efectiva con los clientes para abordar cualquier pregunta o inquietud relacionada con la facturación. Esto incluye proporcionar aclaraciones sobre las facturas y procesos de pago.
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Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como el equipo comercial, el equipo de soporte de operaciones y contabilidad, para garantizar una coordinación adecuada en los procesos de facturación.

Cobrar la cartera con clientes corporativos de una forma estructurada, asegurando una cartera sana y dentro de las maduraciones deseadas.
Calcular y comunicar de una forma precisa la cartera del final del mes al departamento de contabilidad para poder causar las cuentas por cobrar directamente relacionadas a los clientes corporativos
Elaborar las proyecciones de cobranzas de su cartera, en base a los estados de cuenta de los clientes, con la finalidad de asegurar la cancelación de los respectivos servicios.
Envío del estado de cuenta a los clientes con la finalidad de lograr el recupero efectivo de la deuda.
Mejora de procesos: Contribuir a la mejora continua de los procesos de facturación, proponiendo soluciones para agilizar y optimizar las operaciones.

Requisitos

Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.

- +2 años de experiência en equipos en área de facturación y/o cartera

Manejo de Excel intermedio avanzado
Habilidad para mantener una estructura organizativa, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos
Capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto con clientes como con otros departamentos dentro de la empresa
Con competencia de enfoque al detalle para identificar, evaluar y controlar cada concepto y factor que abarca el proceso
Buenas habilidades comunicativas para poder relacionarse bien con los clientes, explicarles muy claramente el proceso de cobro y efectivamente recaudar dinero
Excelente jugador en equipo, pudiendo crear relaciones laborales fuertes con diferentes áreas en distintas países

Info Adicional

Locación:
Bogotá

Disponibilidad:
Inmediata

Horario de trabajo:
Lunes a Viernes 8:30am - 5:30pm

Rango salarial:
Dependiendo la experiência