Asistente de Nómina - Bogota, Colombia - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El/la Asistente de nómina se encarga de apoyar el proceso de nómina y seguridad social, sirviendo de puente entre RRHH y Finanzas y garantizando la calidad de la información que se envía a Finanzas.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Realizar la revisión de la prenómina y generar los comentarios de ajuste de acuerdo con los hallazgos de la revisión.
Revisar la interfaz mensual enviada por el proveedor de nomina y asegurar la calidad de la información reportada a Finanzas verificando la veracidad de la misma.
Realizar la contabilización de la nomina, seguridad social, provisiones y liquidaciones (existente en el mes) asegurando la calidad de la información cargada en el sistema contable.
Realizar la contabilización del pago de nomina, seguridad social, provisiones y liquidaciones (existente en el mes) asegurando la calidad de la información cargada en el sistema contable.
Realizar la conciliación mensual de cuentas contables de nómina en el sistema contable de la organización.
Asegurar que los reportes de nómina, seguridad social e información de personal sean entregados de manera oportuna y bajo los lineamientos establecidos.
Apoyar al área de Finanzas en la revisión de reportes bancarios al realizar el pago de nómina verificando y reportando cualquier devolución que se haya presentado en las transferencias.
Cambiar los registros bancarios de los empleados cuando sea necesario para procesar los pagos con eficiencia.
Generar las solicitudes de pago de nómina, seguridad social y liquidaciones, así como realizar seguimiento con el área de Finanzas a que el pago de estos se realice.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

Educación:

Formación tecnológica o profesional en contabilidad y afines.

Experiência:

Experiência comprobada mínima de 1 año realizando actividades similares a las descritas en estos términos de referencia.
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
Manejo de programas contables de preferencia ORACLE.

Habilidades:

Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
Facilidad de relacionamiento interpersonal.
Capacidad organizativa
Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables.
Capacidad de innovación y adaptabilidad
Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Paso 1:
Envíe su solicitud

Paso 2:
Conversación con una persona de Recursos Humanos.

Paso 3:
Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4:
Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5:
Verificación de referencias.

Paso 6:
Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7:
Comienza tu viaje profesional con HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:

Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos.

Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora.

Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo.

Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal.

Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos.

Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo.

Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud.

Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran bienvenida, seguridad y oportunidades.

MISION:

Basándose en nuestros valores e historia judíos, HIAS proporciona servicios vitales a refugiados y solicitantes de asilo en todo el mundo y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstr