Analista Administrativo Jr - Bogota, Colombia - Chubb INA Holdings Inc.

Chubb INA Holdings Inc.

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Job Requirements

El Analista Administrativo tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa relacionada con el área de Facilities, Procurement, General Services, Real Estate y Security de las oficinas de Bogotá, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos.

Facilities
Ejecutar los mantenimientos de las oficinas de Bogotá (Principal y Regional).

Almacenar la documentación soporte requerida (SGSST-Manual de Contratistas) y actualizar la información en la matriz de mantenimientos y hoja de vida de los equipos.

Controlar la asignación de puestos de trabajo, salas de apoyo, lockers de las oficinas de Bogotá (Regional y Principal).
Programar los mantenimientos locativos menores.
Real Estate
Administrar el Programa de Seguros Corporativos local.
General Services

Supervisar los recursos asignados a los servicios administrativos outsourcing de las oficinas de Bogotá (Recepción, Limpieza y Cafetería, impresión, Mail Room).

Tramitar la renovación del RUP (Registro Único de Proponentes).
Procurement
Solicitar las cotizaciones para las compras centralizadas con base en los requisitos y especificaciones establecidas (segregación de funciones).
Apoyar los procesos de compras (SoltCost) de las líneas de negocio.
Gestionar el registro(vinculación) de proveedores nuevos y la actualización de su información periódicamente.
Preparar los pedidos de insumos de las oficinas de Bogotá (aseo, cafetería, útiles y papelería).
Radicar oportunamente las facturas administrativas para pago, garantizando su adecuada revisión y asignación de centros de costos/caption.
Administrar y controlar los gastos de caja menor Bogotá.
Controlar y hacer seguimiento a los servicios de telefonía fija y servicios especializados 01800, # 222, etc.
Security
Autorizar el ingreso/salida de elementos de las de Oficinas de Bogotá (Principal y Regional). 2
Autorizar el acceso de los empleados a las Oficinas de Bogotá (Principal y Regional).

Work Experience

Deseable 6 meses en temas administrativos en empresas de cualquier sector. Especifique con un
- las habilidades que son esenciales/críticas para el puesto.

Formación Académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o a fines (administración de empresas, ingeniera industrial, contaduría pública, economía, ingeniería de sistemas, etc )

Inglés:
Básico deseable

Herramientas:

Conocimientos nível intermedio en paquete office, especialmente en Excel, Power Point, Word.

Benefits:

Horarios Flexibles
Días Flotantes (Tiempo Libre para asuntos personales)
Seguro de Vida
Plan complementario de Salud
Auxilio Educativo
Auxilio Óptico

Dress Code:
Business Casual (Jeans*)