Pr - Asistente Coordinación de Proyectos - Bogota, Colombia - SGS

SGS
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Empresa verificada
Bogota, Colombia

hace 3 días

Carolina González

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter
Descripción

Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación.

Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.


Descripción del empleo

  • Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.
  • Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos
  • Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.
  • Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.
  • Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.
  • Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto
  • Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).
  • Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
  • Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.
  • Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.
  • Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.
  • Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.
  • Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.
  • Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.
  • Coordinar la devolución de los activos al proyecto y a su vez a las áreas funcionales según aplique, y hacer la verificación y cruce de estos contra los requerimientos realizados en syslog y los registros contables del proyecto, una vez que este termine, actualizando inclusive Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS.

Requisitos
1 Año como mínimo como asistente de proyectos

Manejo de herramientas ofimáticas

Tecnico/Tecnólogo administrativo con experiência en trabajo bajo presión, con orden y conocimiento en gestion docuemntal

Información adicional

Horario:

LUNES A VIERNES

Salario:

Contrato:
Obra Labor

Hibrido
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