Asistente Contable y Rrhh - Bogota, Colombia - RFID TECNOLOGIA S.A.S
hace 1 semana
Descripción
ASISTENTE CONTABLE Y RRHH
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POR FAVOR SI NO CUMPLE CON EL PERFIL, NO SE POSTULE._
- *Liquidación de impuestos (exógena, ICA, IVA, Retenciones Etc...)_
- *Manejo de algún paquete contable, preferiblemente SIIGO PYME y NUBE_
- *Excelente expresión verbal, manejo de Banca._
*Brindar apoyo al área de gestión del talento humano vinculación del personal, así como la preparación y liquidación de nómina, vacaciones y planilla de aportes.
*Suministrar un servicio de atención al empleado, dando respuesta a sus inquietudes y consultas.
*Procesar las llamadas y correos entrantes.
*Mantener la información de la base de datos actualizada.
*Elaborar informes y hojas de cálculo.
*Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
*Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento: Publicar ofertas de empleo.
Recopilar información de los aspirantes.
Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
Administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
Verificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias.
Brindar asistencia en el proceso de contratación:
Preparar el expediente del nuevo empleado.
Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y compensación.
Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
Orientar a los nuevos empleados respecto de las inquietudes que puedan tener.
Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos:
Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
Procesar la nómina.
Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
Dar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina.
Auditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes.
Participar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los beneficios y aprobar facturas para su pago.
Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
Excelentes habilidades de comunicación:
Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, para garantizar un ambiente armónico con empleados y demás miembros del equipo de RRHH, así como durante presentaciones o reuniones.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
Priorizar y planificar las responsabilidades y tareas, además de manejar el tiempo efectivamente al enfrentarse a un alto volumen de trabajo.
Estar en la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez en un ambiente dinámico y activo.Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos:
Leer e interpretar información efectivamente.
Estar en la capacidad de presentar información numérica de manera habilidosa.
Ser capaz de recopilar y analizar información.
Identificar y resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
Estar en la capacidad de hacerle seguimiento al trabajo para garantizar su calidad.
Garantizar el cumplimiento de los parámetros definidos, revisando minuciosamente cada documento.
Ingresar y mantener actualizada la información de la base de datos.
Permanecer enfocado al realizar tareas repetitivas.
Capacidades administrativas:
Saber manejar MS Office.
Estar en la capacidad de realizar la convalidación de información o investigar utilizando el internet.
Tener experiência en la creación de tablas, organigramas, informes y demás documentos.
Los Asistentes de Recursos Humanos deben ser confiables, estar en la capacidad de seguir instrucciones y dar respuesta a la Gerencia, además de estar dispuestos a mejorar su desempeño tras escuchar las impresiones de su superior.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
horario de lunes a viernes
Tipo de puesto:
Tiempo completo
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