No se aceptarán más candidaturas para esta oferta
- Gestionar llamadas de manera eficiente y registrar mensajes según los procedimientos establecidos.
- Recibir y entregar correspondencia y documentos, siguiendo las políticas y procedimientos definidos.
- Crear y mantener archivos organizados para una fácil accesibilidad.
- Coordinar reservas y cancelaciones de salas de reuniones, asegurando disponibilidad y cumplimiento de protocolos.
- Monitorear y atender comunicaciones en Slack para una respuesta rápida y efectiva.
- Recibir, escanear y enviar notificaciones a los responsables pertinentes.
- Mantener un control efectivo del stock de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
- Verificar y preparar adecuadamente las salas de reuniones para su uso.
- Supervisar y gestionar las plazas de aparcamiento de manera eficiente.
- Colaborar en la gestión del servicio de proveedores de transporte.
- Garantizar el correcto funcionamiento de todas las instalaciones, informando sobre cualquier irregularidad.
Recepcionista Bilingüe - Bogotá, Colombia - 901482753
Descripción
Empresa dedicada a prestar servicios inmobiliarios está en búsqueda de un@ Recepcionista con 2 años de experiencia en el cargo.
Las funciones a desempeñar serian: