Asesor(a) Procesos Migratorios - Medellín, Colombia - Nivard Group SAS

Descripción

• Le interesa llevar a cabo procesos administrativos
• Buena organización para el manejo de documentos
• Tiene buenas habilidades interpersonales
• Domina el idioma francés, es un plus si tiene el inglés
• Habla con fluidez el español, ya que es el idioma principal de nuestro equipo
• Buscamos una persona con pasión, actitud y buena energía
• Ser una persona proactiva, enfocada en el logro de objetivos
• Su adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos esenciales.

Este cargo consiste en gestionar la relación con los organismos gubernamentales franceses y/o europeos para obtener la aprobación de las autorizaciones de trabajo y pasantías para los candidatos que se presentan al programa Gastronomie France.

Te encargarás de estar en contacto con los establecimientos, candidatos, los centros de formación y de toda la documentación necesaria para solicitar al gobierno francés las autorizaciones de prácticas y de trabajo.

Gastronomie France ofrece un servicio de intermediación, por ende la documentación debe ser proporcionada por los establecimientos de acogida en Francia y los candidatos aplicantes al programa Gastronomie France.

• Organizar los documentos en carpetas drive
• Recepción y respuesta a correos electrónicos y mensajes WA
• Contactar candidatos y establecimientos para hacer solicitud de documentos requeridos
• Diligenciar los formatos gubernamentales, Convenios, Attestation y demás documentos para que los encargados firmen.
• Controlar y validar los documentos enviados, que sean acorde a lo que solicita el ministerio del interior
• Realizar el envío del expediente completo al ministerio del interior (Ya sea por medio de envio por postal con el establecimiento o por correo)
• Crear hojas de ruta / itinerario del viaje, orientar los candidatos y establecimientos para la logística del viaje
• Manejo de plataformas como Drive, Gmail, Asana, Excel, Word.
• Gestión del software (CRM) utilizado por la empresa

• Hacer seguimiento al ministerio del interior para conocer la respuesta al expediente
• Una vez recibida la respuesta favorable, informar al establecimiento de acogida y al candidato para que éste pueda agendar una cita para su visado
• Solicitar fotos a establecimientos y candidatos de la cocina y de las habitaciones
• Seguimiento a candidatos y establecimientos una vez el candidato esté en el destino desempeñando su labor (Por correo, WhatsApp, llamadas telefónicas...)