Asistente Administrativo y Financiero - Bogota, Colombia - Peoples Voice S.A.S.

Peoples Voice S.A.S.

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Objetivo General del cargo:

Asistir al área administistrativa y financiera para el cumplimiento de las actividades relacionadas con los procedimientos contables, administrativos y finacieros, en los tiempos establecidos por normatividad vigente y en políticas organizacionales.

Funciones
Especificas

Recibir, revisar, aprobar e imprimir la factura electrónica, cuentas de cobro, notas crédito y débito de los diferentes proveedores y que cumpla con los requisitos de ley
Subir al drive los documentos contables revisados y aprobados
Subir a la plataforma RADIAN y realizar el proceso de aprobación de las facturas electrónicas diariamente
Descargar el reporte de facturas electrónicas de compra que figuran en la DIAN, conciliar y entregar reporte al outsourcing contable
Registrar en Flujo de Caja las facturas de compra, notas débito y crédito de los proveedores diariamente
Soportar a al Profesional Adminisitrativo y Financiero en la elaboración de los recibos de caja, registro en Flujo de Caja y en libro de bancos
Descargar y entregar reporte de facturas electrónicas de venta que figuran en la DIAN al Profesional Administrativo en Facturación al finalizar el lunes de cada semana
Revisar la información contable y financiera de la firma de acuerdo con la planeación presupuestal, políticas organizacionales y criterios de auditoria
Reportar mensualmente las novedades de nómina y seguridad social y parafiscales al outsourcing contable
Soportar la liquidación mensual de comisiones
Revisar la liquidación mensual de nómina, la liquidación semestral de prima y la liquidación anual de demás prestaciones sociales
Subir en marzo de cada año, el certificado de ingresos y retenciones del año inmediatamente anterior en la carpeta digital de cada colaborador
Registrar en el libro de accionistas los moviemientos que se presentan
Coordinar y solicitar certificados de retenciones de IVA, ICA y de RENTA, bimestral y anualmente
Gestionar el registro de la firma en los muncipios donde se deben presentar impuestos
Soportar los requerimientos de la UGPP, DIAN, entidades de parafiscales y demás entidades gubernamentales que lo requieran
Resolver las solicitudes administrativas de los colaboradores de manera telefónica, electrónica y/o personalmente en los tiempos establecidos por la Dirección.

Nível académico:
Estudiante de quinto y/o sexto semestre de Contaduría Pública

Experiência:
Mínimo dos (2) años en cargos relacionados.

Conocimientos básicos:

Procesos Contables y Financieros.
Liquidación de nómina con salarios variables, prestaciones sociales y seguridad social
Liquidación de cuentas por pagar a proveedores
Programa contable Siigo
Microsoft Excel intermedio y/o avanzado.
Manejo de herramientas Office
Manejo en Google site (Gmail, drive, calendario, meet, sheet, chat, etc...)