Auxiliar Administrativo - Pitalito, Colombia - SUSENVIOS

SUSENVIOS

Empresa verificada

Pitalito, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Empresa de Logística de envíos requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo para desarrollar la siguientes actividades

1.

Atención telefónica o chat online:
Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.

3.

Recepción de visitas en la oficina:
Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.

4.

Gestión de documentos:
Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.

Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.

5. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.

6.

Realizar tareas administrativas básicas:

Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).

7.

Comunicaciones internas de la empresa:
Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.

8.

Coordinación de reuniones y eventos:

Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.

9.

Procesamiento de datos:
Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.

10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública con las que el departamento tenga relación.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
A partir de $ al mes