- Trabajar de manera ética y exclusiva, observando el mayor estándar profesional para responder a las necesidades operativas de HAI en el departamento de Antioquia – específicamente en los municipios del Urabá Antioqueño.
- Cooperar con la coordinación regional en todos los aspectos necesarios para proveer el deber de cuidado de las personas (empleados, participantes, socios y/o visitantes) en las sedes y/o actividades coordinadas por HAI Colombia, apropiando y aplicando los estándares de la filosofía, planes, manuales e instrucciones de seguridad.
- Responsable de apoyar las actividades operacionales y administrativas del/los proyectos en el área geográfica de referencia.
- Conducir el vehículo rentado y/o propio de la Organización HAI y coordinar todos los aspectos necesarios para la función de transporte de personal, materiales y/o equipos cumpliendo con la legislación local / nacional vigente, la normativa interna de HAI Colombia y los planes de trabajo identificados.
- Participar directa y activamente en la planificación y ejecución de las actividades operativas del/los proyectos y oficinas, considerando los aspectos de logística, seguridad del personal y de los activos de la organización, coadyuvando al logro de los objetivos HAI en apoyo y reporte directo a la Coordinación Regional y a la Oficial de seguridad de la organización en Colombia.
- Monitorear, evaluar y analizar la situación de seguridad de su área de referencia y con soporte de la oficial de seguridad y en estrecha comunicación con el Profesional y Monitor de Seguridad, identificando medidas de mitigación para reducir los riesgos identificados.
- Ejecutar las actividades de seguridad asignadas por la Oficial de Seguridad y cumplir con el monitoreo de misiones, según corresponda.
- La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y la Oficial de Seguridad
- Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo de la regional (Coordinación, asistencia administrativa, profesionales, agentes comunitarios, etc.).
- Cargos a supervisar: No Aplica
- Trabajar en coordinación con el/la Oficial de Seguridad y Coordinador (a) regional de HAI Colombia.
- Planificar la programación periódica de actividades que requieran acciones logísticas, operativas y de seguridad en conjunto con la Coordinación Regional y el/la Oficial de seguridad.
- Participar en la elaboración y análisis de las propuestas de misión de los proyectos.
- Identificar a las autoridades a las que se les notificará y radicar las cartas de misión.
- Actualizar periódicamente los directorios de contactos claves que se requieran en la regional.
- Familiarizarse con el uso de la aplicación Real Time Security – RTS, VISMO y correcta utilización de los equipos de comunicación tales como Spot X y satelital, según corresponda.
- Dar seguimiento a diversos procesos y actividades de los proyectos en el área de referencia.
- Supervisar el buen funcionamiento operativo, logístico y de seguridad de la oficina en la que esté asignado/a, reportando y/o solicitando por escrito cualquier irregularidad que identifique en miras de encontrar una rápida solución con el área que corresponda.
- Apoyar en la adquisición y compra de insumos, materiales y/o equipos necesarios para las actividades de los proyectos y oficinas, gestión con proveedores, traslado de provisiones, otros.
- Ser el punto focal de las comunicaciones de seguridad entre el terreno y la oficina principal en Cali, brindando un informe periódico semanal acerca de la situación de seguridad.
- Seguir y velar por el cumplimiento estricto de las políticas, planes, manuales, procedimientos, protocolos e instrucciones de seguridad.
- Mantener un registro estadístico de los eventos de seguridad que ocurren en el área y reportarlos semanalmente a el / la Oficial y Profesional de Seguridad de HAI Colombia
- Asegurar que la logística necesaria para la ejecución de actividades de los proyectos esté disponible.
- Ser responsable del manejo de los recursos asignados a la logística de las misiones y cumplir con los procesos administrativos correspondientes en cuanto a rendición de cuentas.
- Asegurar que los protocolos y aplicaciones de comunicación y monitoreo estén actualizados, disponibles y se cumplan de acuerdo a lo establecido en las planificaciones de actividades.
- Mantener relaciones de trabajo y cooperación con representantes de la fuerza pública, instituciones, ONGs, lideres/as sociales, Organizaciones y/u otras personas naturales y jurídicas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Responsable de proveer la alerta temprana a todos los integrantes del equipo del proyecto en relación a la situación de seguridad tanto a nivel urbano, como a nivel rural.
- Velar porque los servicios de transporte fluvial y terrestre contratados por HAI cumplan con lo establecido en la legislación vigente, el manual para el uso de vehículos automotores de la organización y cualquier otra política, filosofía, instrucción o norma interna de HAI Colombia.
- Proveer periódicamente inducción de seguridad a los integrantes del equipo en la región, a los visitantes y cualquier parte interesada.
- Realizar el monitoreo en los desplazamientos del personal de HAI durante viajes de misión/trabajo.
- Cooperar con la coordinación de la regional para realizar los reportes de eventos (incidentes o accidentes) ocurridos en al área de su jurisdicción, apoyados con el/la Oficial y el profesional de seguridad de HAI Colombia.
- Cumplir con la legislación vigente que regula la conducción y uso de vehículos automotores
- Llevar un control pormenorizado del mantenimiento de los vehículos de la oficina/región.
- Asegurar que siempre tenga a mano los materiales de auxilio en carretera y de señalización.
- Mantener un control escrito de las rutas y viajes realizados con el equipo (bitácora), detallando origen, destino, kilometraje recorrido, combustible gastado, etc.
- Monitorear la seguridad de las rutas.
- Asegurar que los documentos de los vehículos estén disponibles en todo momento.
- Garantizar que todos los usuarios de los vehículos cumplan con lo establecido en las políticas y manuales de HAI en cuanto a desplazamientos.
- Presentar los informes y/o reportes respectivos.
- Hacer buen uso del fondo de emergencia del vehículo, guardando todos los soportes que correspondan al proceso de reembolsos y gastos operacionales.
- Lectura del Manual de uso de vehículos y de seguridad de HAI Colombia; el cumplimiento de los SOP para misiones fluviales.
- Bachiller académico / Técnico Medio
- Conocimientos certificados de mecánica automotriz y mantenimiento de vehículos
- Conocimiento en primeros auxilios y uso de extintores
- Entrenamiento en conducción de vehículos
- Entrenamiento en seguridad de personas y activos
- Conocimiento de las zonas geográficas donde implementará el proyecto
- Nivel de Inglés: Básico A-A
- Con experiencia en logística organizacional y manejo de equipos de al menos años, con ONG's locales o internacionales.
- Experiencia previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada, víctimas del conflicto armado y/o migrantes.
- Conducción de vehículos tipo SUV o de transporte de personal (transmisión Manual y Automática)
- Experiencia o formación en manejo defensivo y vehículos x.
- Gestión u operación de sistemas de seguridad (CCTV, Iluminación, Alarmas, GPS, Documentos, otros.)
- Experiencia en análisis de riesgos y presentación de informes/recomendaciones.
- Sistema de reportes de incidentes
- Acompañamiento de equipos en el terreno, particularmente en entornos interculturales
- Implementación de protocolos de prevención contra el COVID-
- Uso de teléfonos satelitales
- Dominio del sistema office
- Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes.
- Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados.
- Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada.
- Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores.
- Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos.
- Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos.
- Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas.
- Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores.
- Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Alta
Conductor Logista, Necoclí - Heartland Alliance
hace 1 semana
Descripción
Cargo: Conductor Logista
División/Área: Seguridad y Administración del riesgo / Logística
Departamento: Trabajo de Campo
Cargo a quien reporta: Oficial de Seguridad/Coordinación Regional
Lugar de trabajo: Necoclí (Antioquia)
Tipo de contrato: Laboral a Término Fijo
Tipo de empleado: Tiempo Completo
INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN
Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.
INTRODUCCIÓN AL PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN
El proyecto PASOS PARA LA INTEGRACIÓN PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación.
El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos: . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; . Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables
OBJETIVO DEL CARGO
POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
El/la Conductor (a) Logista en el área geográfica de referencia, será responsable de:
Mantenimiento y utilización de vehículos:
PERFIL DEL CARGO
Educación
Se requiere obligatoriamente:
Se valora positivamente:
Experiencia
Se requiere obligatoriamente:
Certificaciones y Licencias
Licencia de conducción de vehículos categoría B o superior, vigente
Competencias y Habilidades
CONDICIONES LABORALES
Modalidad de trabajo: Trabajo de campo
Ambiente de trabajo: Trabajo de campo, conducción en diferentes terrenos geográficos (urbanos y rurales), traslados a largas distancias, intermunicipales o regionales, con dotación de visibilidad, carné, celular, y teléfono satelital.
Exigencias físicas:
De acuerdo a los lineamientos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro de las exigencias físicas, los hombres pueden levantar hasta Kg de peso y las mujeres Kg de peso.
Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional.
De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría.
Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.
La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed, de manera gratuita.