Auxiliar Contablre, Financiero y Administrativo - Armenia, Colombia - ENDODIAGNOSTICO S.A.S

Descripción

• Guardar estricta confidencialidad con los temas manejados dentro de sus labores, en caso de cualquier tipo de uso descuidado o doloso de la información que ostente, EL EMPLEADOR iniciará las acciones legales que le correspondan.
• Recibir, verificar y auditar el lleno de los requisitos para elaborar en cada uno de los documentos soporte de las transacciones económicas de la empresa.
• Efectuar los procedimientos de auditoría sobre documentos soporte con el lleno de todos los requisitos para elaborar el comprobante de egreso y su correspondiente registro en el sistema contable.
• Clasificar por orden de beneficiario, proveedor y otros, los diferentes documentos para su pago.
• Entregar a la Contadora los pagos que la Gerencia y/o administración ejecute, de acuerdo con el medio de pago que se determine: Transferencia Bancaria, Expedición de cheques, Pagos en efectivo.
• Elaboración y entrega de la nómina mensual incluyendo todos los colaboradores de prestación de servicios, enviándola al correo de la gerencia y administración.
• Digitar en el programa sistematizado contable Contapyme todos los Comprobantes de Egreso de acuerdo con las normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia.
• Digitar en el programa sistematizado contable todos los comprobantes de ingreso, consignaciones, notas débito, notas crédito, individualmente por cada factura, IPS, ASEGURADORA y EPS.
• Liquidar las planillas de seguridad social, arl, parafiscales de cada mes, entregándola en la primera semana del mes a la contadora y la gerencia.
• En Coordinación con la contadora, realizar el seguimiento de contratos al talento humano, hojas de vida financieras y sus respectivas afiliaciones, novedades y retiros a la seguridad social, arl, cajas de compensación familiar, de la misma manera realizar los retiros correspondientes de manera oportuna.
• Con la Contadora elaborar el informe mensual de cartera en formato Excel el cual debe ser conciliado con libros de contabilidad, este informe contiene:
• Fecha de factura, Numero de factura, concepto, valor de factura, rete fuente, glosas, valor por cobrar, valor pagado, fecha de pago, saldo, enviándolo al correo de gerencia y administración.
• En coordinación con la Contadora realizar las conciliaciones de cartera con las diferentes EPS.
• En coordinación con la Contadora verificará en el programa sistematizado Contapyme, que toda la información de facturación electrónica fue reportada a la Dian y se encuentre en estado exitoso y enviado al correo electrónico del usuario, lo cual debe hacerse en un término menor de 48 horas, dado por la Dian.
• La Contadora y el auxiliar contable y administrativo, son las responsables de verificar y controlar que toda la facturación, notas débito, notas crédito del día estén cargadas en el Software Contapyme, y trasmitidas a la Dian, de la misma manera la verificación del envió a los correos electrónicos de los usuarios.
• Apoyar a la Contadora en la elaboración de los diferentes informes a las entidades de Control.
• Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente, de acuerdo con los procedimientos contables.
• Contabilizar otros documentos generados del desarrollo del objeto social de la empresa.
• Verificar que se cancelen oportunamente todas las obligaciones tributarias nacionales, departamentales, municipales, y otras de acuerdo con el cronograma establecido.
• Llevar el archivo de su dependencia de acuerdo con las normas legales.
• Recibir a diario la papelería de radicación y efectuar el debido proceso:
• Verificar que las facturas por pagar que llegan físicas estén en el drive creado por el ingeniero.
• Verificar que los soportes de los pagos estén registrados en el drive y elaborar los comprobantes de egreso de los pagos soportes que lleguen en forma física y archivar en la carpeta del mes el CE junto con los soportes respectivos para la correspondiente revisión de la Contadora.
• Elaborar facturas electrónicas a diario.
• Elaborar la facturación de los clientes mensuales (Liga contra el cáncer, EPS, Seguros Bolívar, Sura Poliza, Sura ARL, Liberty Seguros, Medplus, Mapfre y cualquier otra contratación que establezca la IPS), y pasarla a la administración para su visto bueno.
• Hacer los RIPS de cada factura.
• Gestionar los pagos semanales que la Gerencia apruebe, de acuerdo con el medio que se determine (Transferencias Bancarias, Cheques, Efectivo)
• Informar al administrador los Contratos de personal y las modificaciones en la contratación de personal a término fijo y por prestación de servicios profesionales, con anticipación.
• Control y seguimiento de la contratación de personal.
• Archivo hojas de vida financieras del personal.
• Las demás inherentes a su cargo.
• Las demás establecidas en el Código Sustantivo de Trabajo.
• Solicitar a la administradora la elaboración de los Contratos de personal y modificaciones, del personal administrativo,