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Medellín

    Gestor Documental Bilingüe - Medellín, Colombia - Solvo Global Careers

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Vacante nocturna: Lunes a Viernes de 2:00 a.m. a 12:00 p.m.

    Responsabilidades

    • Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información proporcionada por el departamento comercial y de proyectos.
    • Coordinación de la generación de documentos de pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados de proveedores y selección de documentos de bases de datos internas.
    • Coordinar el envío oportuno de la documentación al cliente, corrigiendo y modificando según los comentarios recibidos hasta la aprobación final del dosier.

    Coordinación

    • Asistencia a reuniones y reportes de avance semanales, así como colaboración con otros compañeros para garantizar el progreso del trabajo.

    Otras Funciones

    • Creación de formatos nuevos y alimentación de la IA con datos relevantes para el desarrollo de datos históricos.
    • Brindar apoyo en diversas tareas administrativas y colaborar con otros compañeros según sea necesario.

    Requerimientos

    • Persona altamente organizada, con gran capacidad de concentración y facilidad de aprendizaje.
    • Experiencia administrativa de 3-5 años en entornos similares.
    • Estudios reglamentarios completos.
    • Dominio del paquete Microsoft Office; se valorará experiencia en maestría mecánica y en gestión y creación de documentación.
    • Habilidad para comunicarse en inglés, tanto escrito como hablado, para interactuar con clientes y proveedores.
    • Experiencia previa en gestión documental y manejo de información confidencial.