Operations Assistant - Envigado, Colombia - DSV
Descripción
Job Req Number: 70450Time Type:
Full Time
ESTAMOS BUSCANDO UN OPERATIONS ASSISTANT
Funciones:
- Instructivo Operación Aeropuerto Importación.
- Instructivo Operación Aeropuerto Exportación Carga General.
- Dar cumplimiento al instructivo Operación Aeropuerto Importaciones.
- Realizar seguimiento y registro fotográfico de descargues directos para las cargas de clientes especiales.
- Elaboración y radicación de cartas de solicitud en Aerolíneas correspondientes para la carga que así lo solicite el Analista en cargado de la cuenta; como los son: Cambios de disposición, Traslados prioritarios, datos aclaratorios a guías mal consignadas.
- Realizar el trámite de los formularios de Zona Franca ante la DIAN.
- Apoyar en el recibo de cargas de exportación ante la aerolínea y todos los trámites pertinentes para la correcta ejecución del proceso de Exportación
- Realizar el entorne de la carga que salió físicas de policía narcóticos para realizar la inspección de la carga.
- Realizar el correcto armando de las guías para ser entregadas a las aerolíneas
- Brindar soporte a la fuerza comercial de la sucursal en los procesos de venta tales como: cotizaciones, envío de preliquidaciones a clientes que lo requieran, consecución de instrucciones para los despachos de los clientes asignados a su cartera, envío de instrucciones de embarque a operaciones, envío aceptaciones de gastos al exterior y otras actividades de carácter comercial que se requiera.
- El contacto y seguimiento vía telefónica o correo electrónico para solicitud de información a los clientes.
- Actualizar dentro de los periodos establecidos los tarifarios manejados localmente para los clientes asignados a su cartera.
- Subir correctamente las ofertas aprobadas por los clientes a CW1.
- Solicitar a Procurement por medio de las plataformas y/o formatos establecidos las tarifas requeridas por los clientes.
- Cuando se requiera y siempre dejando en copia a Procurement, solicitar tarifas de gastos EXW a las oficinas DSV en origen.
- Confirmar al equipo de Procurement cuando un despacho sea asignado, dejando en copia al analista asignado.
- Entregar a Operaciones las instrucciones precisas y completas para el manejo correcto de los embarques, cumpliendo con los formatos y horarios establecidos.
- Solicitar condiciones a los orígenes / producto para los despachos FCL.
- Apoyar la labor comercial, atendiendo requerimientos de los clientes y de las áreas internas
DSV - Transporte Global y Logística
DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad.
Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas.
Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística.
Te unirás a un talentoso equipo de más de empleados en más de 80 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad.
DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.
Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto.
Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.
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