Contracts Manager - Bogotá, Colombia - Panagora Group

    Panagora Group
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    Descripción

    Panagora Group es una empresa social que brinda servicios de monitoreo y evaluación en la industria de Desarrollo internacional y actualmente implementa la actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) de USAID/Colombia y la actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de Corto Plazo (MELSA) de USAID/Colombia.


    Panagora busca un Gerente de Contratos para la próxima Actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) de cinco años de duración.

    Panagora anticipa que la nueva Actividad MEL, proporcionará servicios técnicos y de asesoría a USAID en los siguientes componentes:
    (1) Monitoreo; (2) Evaluaciones de desempeño e impacto; (3) Investigaciones, estudios y análisis de datos; (4) Servicios de información geográfica (SIG) y (5) Actividades de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA por sus siglas en inglés).

    Esta posición de tiempo completo tendrá sede en Bogotá, Colombia y se espera que comience a mediados de 2024. Este puesto está abierto a nacionales colombianos.

    El Gerente de Contratos reportará al sub-director del proyecto.

    Este cargo de tiempo completo tendrá su sede en Bogotá, Colombia y se espera que comience a mediados de 2024.

    Este puesto está abierto a nacionales colombianos.

    El Gerente de Contratos trabajará en estrecha colaboración con los subcontratistas/socios locales y los equipos técnicos del proyecto.

    Liderará el diseño de los subcontratos, los procesos de competencia y la gestión de adjudicación de contratos lo que incluye el seguimiento de los informes técnicos y financieros de los subcontratistas.

    El Gerente de Contratos será responsable de garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones del gobierno de Colombia y de los Estados Unidos (USG), y de las políticas y procedimientos de Panagora.

    El Gerente de Contratos está bajo la supervisión del DCOP.

    Esta posición tendrá su base en Bogotá, Colombia con posibilidad de viajar de acuerdo con las necesidades del cargo. Su contratación está supeditada a la adjudicación del contrato de la nueva Actividad a Panagora.

    Gestionar, supervisar, y administrar una sólida cartera de subcontratos que incluyen diseño, competencia, y gestión de adjudicación.

    Aplicar los procedimientos de contratación federales de los Estados Unidos. a través del diseño estratégico, orientación, y revisión de subcontratos.


    Garantizar la elegibilidad y auditar la documentación requerida y el estricto cumplimiento de las normas y reglamentos del gobierno colombiano y del gobierno de los Estados Unidos, y de las políticas y procedimientos corporativos de Panagora.

    Establecer sistemas para la gestión eficiente de las actividades de los subcontratistas.

    Apoyar y orientar a los subcontratistas, incluido el fortalecimiento de sus capacidades como socios de USAID.

    Liderar negociaciones de subcontratos que están bajo la dirección del liderazgo de actividad.

    Ejecutar modificaciones de subcontratos, en coordinación con equipos técnicos y liderazgo.


    Supervisar la ejecución oportuna de todas las actividades de subcontratación de acuerdo con los parámetros técnicos y el presupuesto asignado.


    Mantener los archivos y la documentación de los subcontratos para garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos del gobierno colombiano, del gobierno de los Estados Unidos, y de las políticas y procedimientos de Panagora.


    Colaborar estrechamente con los equipos técnicos y administrativos para garantizar su comprensión de los procedimientos para la adjudicación e implementación oportuna de contratos y solución de problemas de manera oportuna.


    Participar en reuniones de planeación estratégica con los equipos técnicos y líderes del proyecto para la ejecución oportuna de las actividades.

    Seguir de cerca la ejecución del presupuesto de los contratos de los socios subcontratistas y equipos técnicos.

    Revisar diligentemente los gastos ejecutados bajo subcontratos para determinar su elegibilidad, asegurabilidad y razonabilidad.


    Preparar los insumos necesarios relacionados con el subcontrato para los informes de progreso trimestrales y anuales, el plan de trabajo anual, y otros entregables requeridos.


    Realizar otras tareas o responsabilidades asignadas por el supervisor, la alta gerencia, o la oficina central de Panagora que sean consistentes con las calificaciones, los términos de referencia, y otros requisitos generales del proyecto.


    Requerimientos:
    Profesional en derecho, negocios, administración o campos afines.

    Licenciatura en negocios, administración, gestión de proyectos o campos afines.


    Diez años de experiencia relevante, con al menos cinco años de experiencia en administración de contratos y subvenciones de USAID.


    Conocimiento práctico de FAR y AIDAR del gobierno de los Estados Unidos, y tipos de subcontratos comunes de USAID, incluidos reembolso de costos, tiempo y materiales, precio fijo y/o tipos de IDIQ.

    Capacidad para crear y revisar presupuestos complejos.

    Comprensión de los principios de gestión financiera.

    Gran capacidad para realizar múltiples tareas y atención excepcional al detalle.

    Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

    Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno acelerado.

    Fuertes habilidades de colaboración con socios y clientes y enfoque en el aprendizaje.

    Fluidez en español y fuerte dominio profesional del inglés (nivel mínimo 3 hablado).

    Complete la solicitud en línea. Por favor incluye una carta de presentación y una hoja de vida. No se consideraran solicitudes sin una carta de presentación.

    Si está interesado en este puesto, es obligatorio que suban sus certificados laborales y certificados de educación directo en la solicitud al final en la parte "Attachment Information/ Información de adjuntos".

    Solo se revisarán los candidatos que hayan adjuntado estos documentos.
    Sin consultas telefónicas, por favor. Se contactará con los finalistas. Solo se considerarán los solicitantes que incluyan los componentes de solicitud requeridos.


    Panagora Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otro.

    otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.


    • Nota: Panagora no ofrece patrocinio de visa en este momento.
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